Alle Belege an einem Ort
Opti Office-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Opti Office Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Opti Office
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Opti Office-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Opti Office-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Opti Office nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt oft eine einzelne Person in der Verwaltung vor mehreren Objekten und muss für jedes einzelne Coworking- oder Büroflächen-Listing die passenden Abrechnungen aus Opti Office zusammensuchen. Bei mehreren verwalteten Immobilien verteilen sich die Belege schnell über verschiedene Konten und Zeiträume, wodurch einzelne Nebenkostenpositionen leicht untergehen. Fehlt am Quartalsende auch nur eine Abrechnung, verzögert sich die gesamte Objektbuchhaltung und die Rücksprache mit dem Steuerberater zieht sich hin. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus Opti Office automatisch erfasst und den jeweiligen Objekten zuordenbar bereitgestellt. So verlieren Sie auch bei einem wachsenden Portfolio nicht den Überblick über einzelne Liegenschaften.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installationsbetrieb, der mehrere über Opti Office verwaltete Büroflächen wartet, stellt seine Rechnungen meist im festen Turnus für laufende Wartungsverträge aus, oft parallel zu Einzelaufträgen für kurzfristige Reparaturen. In der Buchhaltung landen diese wiederkehrenden Belege dann verteilt über verschiedene Zeiträume, und es wird schnell unklar, welche Wartungsrechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Genau dieses Nachhaken bei Kollegen oder Auftraggebern, ob eine Rechnung schon vorliegt, kostet am Monatsende unnötig Zeit. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus Opti Office herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass Wartungsrechnungen nicht doppelt auftauchen. Dadurch behalten Sie auch bei laufenden Verträgen über mehrere Objekte hinweg den vollständigen Überblick.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Anbieter für Klimatechnik, Sicherheitssysteme oder Reinigungstechnik, der mehrere über Opti Office verwaltete Bürostandorte betreut, stellt seine Rechnungen häufig objektbezogen über das Property-Management-Modul des Portals aus. Bei mehreren Standorten und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten wird es für die Buchhaltung schwierig, jede Abrechnung dem richtigen Gebäude und Zeitraum zuzuordnen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig wird. Wird eine Rechnung übersehen, weil sie im Portal unter einem anderen Objekt abgelegt wurde, verschiebt sich die gesamte Abstimmung mit dem Steuerberater. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Opti Office automatisch und lädt sie herunter, ohne dass jemand jedes Objekt einzeln durchsuchen muss. So behalten Sie auch bei technischen Verträgen über mehrere Liegenschaften hinweg den Überblick über Fristen und Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Opti Office-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Opti Office-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Opti Office-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Opti Office-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Opti Office
Opti Office ist eine Plattform für Bürobedarf und Geschäftsausstattung. Beim Einkauf entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen so manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Opti Office und GetMyInvoices
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