Alle Belege an einem Ort
Artstation-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Artstation Rechnungen herunter und sichert Ihre Belege. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Artstation
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Artstation-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Artstation-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Artstation nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne engagiert Ihre Agentur kurzfristig drei freelance Illustratoren über ArtStation, dazu kommt noch eine Stellenanzeige für Concept Art. Am Monatsende landen die Rechnungen der Freelancer verstreut im Postfach verschiedener Projektverantwortlicher, manche fehlen komplett, weil die Zahlung über eine private Karte lief. Ihre Buchhaltung muss dann einzeln nachfragen, wer welchen Auftrag wann bezahlt hat, bevor der Monatsabschluss steht. Mit automatisierter Belegerfassung werden alle Rechnungen direkt aus dem ArtStation-Konto abgerufen und zentral bereitgestellt, sodass niemand mehr Freelancer-Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Game-Studio bucht eine Stellenanzeige im ArtStation Job Board und zusätzlich ein Recruiting-Tool-Abo, um digitale Artists zu finden. Diese Kosten laufen oft über die Kreditkarte eines HR- oder Studio-Managers und tauchen erst Wochen später in der Kreditkartenabrechnung auf, wenn sich niemand mehr an den genauen Buchungsgrund erinnert. Das erschwert der Buchhaltung die korrekte Zuordnung zu Recruiting- oder Marketingkosten. Werden die Rechnungen automatisch aus dem ArtStation-Konto abgerufen, lassen sie sich sofort dem richtigen Kostenpunkt zuordnen, ganz ohne Nachfragen beim Recruiting-Team.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihre Kunstschule verkauft und kauft laufend Tutorials über ArtStation Learning, mal als einmaligen Kurs, mal im Abonnement. Bei mehreren parallelen Transaktionen verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen, besonders wenn unterschiedliche Dozenten eigene Kurse einstellen. Das führt am Quartalsende zu mühsamem Abgleich zwischen Plattformabrechnung und Kontobewegungen. Durch den automatischen Abruf aller Belege aus dem ArtStation-Konto entsteht eine vollständige, doppelfreie Übersicht, die den Abgleich mit dem Bankkonto deutlich vereinfacht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Artstation-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Artstation-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Artstation-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Artstation-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Artstation
ArtStation ist eine Plattform für digitale Künstler, auf der Abonnements, Marketplace-Käufe und Auftragsabrechnungen Rechnungen erzeugen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Artstation und GetMyInvoices
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