Alle Belege an einem Ort
Concept Board-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Concept Board Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Concept Board
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Concept Board-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Concept Board-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Concept Board nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Product-Team nutzt Concept Board parallel zu einem halben Dutzend anderer Tools, mit denen es Integrationen plant und Workflows abbildet, und jedes dieser Tools stellt monatlich eine eigene Rechnung. In der Buchhaltung landen diese Belege oft verteilt auf mehrere Postfächer, weil unterschiedliche Teammitglieder die Lizenzen abgeschlossen haben. Am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die für die Kostenstellenzuordnung gebraucht wird, und jemand muss in alten E-Mails suchen. Mit automatisiertem Abruf werden alle Rechnungen aus den verbundenen Portalen direkt gesammelt und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, ohne dass jemand einzelne Postfächer durchsuchen muss. So bleibt der SaaS-Stack transparent abrechenbar, auch wenn er wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Agentur für ein Kundenprojekt kurzfristig zusätzliche Seats für das Whiteboard bucht, entsteht oft eine Zusatzrechnung außerhalb des regulären Abrechnungszyklus, die in der Kreativhektik schnell untergeht. Bis das Finance-Team merkt, dass ein Beleg fehlt, ist die Kampagne längst abgeschlossen und niemand erinnert sich mehr an die genaue Buchung. Gerade bei projektbasierter Abrechnung an Kunden führt das zu Lücken bei der Weiterberechnung von Software-Kosten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Portal lässt sich jede Buchung einem Projekt zuordnen, auch wenn sie spontan entstanden ist. Das Team muss niemanden mehr nach dem Beleg fragen, der beim Sprint schon vergessen wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut lizenziert Concept Board für mehrere Fachbereiche, die es unabhängig voneinander für Online-Seminare und Workshops einsetzen, und jede Abteilung erhält ihre eigene Rechnung nach ihrem eigenen Abrechnungsturnus. In der zentralen Verwaltung, die oft nur eine oder zwei Personen für die gesamte Beleghaltung vorsieht, müssen diese Rechnungen händisch bei den Fachbereichen eingesammelt werden, bevor der Semesterabschluss gebucht werden kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung zum richtigen Kostenträger oder Förderprojekt. Der automatische Abruf aus dem Portal bringt alle Belege unabhängig von der lizenzierenden Abteilung an einem Ort zusammen. Die Verwaltung kann so pünktlich zum Abschluss buchen, ohne bei jedem Fachbereich einzeln nachzufragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Concept Board-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Concept Board-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Concept Board-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Concept Board-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Concept Board
Concept Board ist eine digitale Whiteboard-Plattform für Teamarbeit und Projektmanagement. Für Lizenzen und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen spart dabei Zeit und verhindert fehlende Belege.
Häufige Fragen zu Concept Board und GetMyInvoices
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