Alle Belege an einem Ort

BorgBase-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre BorgBase Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für BorgBase

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BorgBase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle BorgBase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit BorgBase nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Sysadmin-Team verwaltet Dutzende BorgBase-Repositories für verschiedene Server und Kunden, doch die monatlichen Abrechnungen für Speicherplatz landen im Postfach einzelner Teammitglieder statt in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Rechnung zu welchem Projekt oder Kostenstelle gehört, und die Kollegen müssen mühsam nachfragen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgeholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So entsteht eine lückenlose Kostenzuordnung, ohne dass Entwickler Zeit mit dem Zusammensuchen von Belegen verlieren.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Als Hosting-Reseller buchen Sie BorgBase-Speicherplatz für zahlreiche Kundenprojekte, und jede Rechnung muss am Ende korrekt einem Kunden oder Vertrag zugeordnet werden. Wenn diese Belege manuell aus dem Kundenkonto heruntergeladen werden müssen, bleibt das oft an einer Person hängen, die auch noch an alle anderen Rechnungszyklen denken muss. Fehlt eine Rechnung bei der Weiterberechnung an den Endkunden, verschieben sich Zahlungseingänge und die Marge verschwimmt. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus Ihrem BorgBase-Konto und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kosten pro Kunde behalten.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre SaaS-Anwendung sichert Datenbanken und Nutzerdaten laufend über BorgBase, doch die dazugehörigen Rechnungen verschwinden oft in einem Entwickler-Postfach statt in der Kostenrechnung anzukommen. Beim Quartalsabschluss stellt Ihr Finance-Team dann fest, dass Backup-Kosten fehlen oder erst mühsam nachträglich zusammengetragen werden müssen. Das verzögert nicht nur die interne Kostenkontrolle, sondern auch die korrekte Vorsteuererstattung. Durch die automatische Weiterleitung der BorgBase-Rechnungen an Ihre Buchhaltungssoftware sind alle Infrastrukturkosten pünktlich und vollständig erfasst.

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So funktioniert's

1

BorgBase-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr BorgBase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr BorgBase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre BorgBase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über BorgBase

BorgBase bietet Speicherplatz für Backups und generiert dafür regelmäßig Rechnungen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen.

Häufige Fragen zu BorgBase und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr BorgBase-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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