Alle Belege an einem Ort
BeautyFort-Rechnungen automatisch herunterladen
Mit GetMyInvoices BeautyFort Rechnungen automatisch herunterladen, statt sie manuell zu suchen. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BeautyFort
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BeautyFort-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BeautyFort-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BeautyFort nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig Kosmetik- und Pflegeprodukte bei BeautyFort nach, um das eigene Sortiment aufzufüllen, doch die Rechnungen dazu landen verteilt in verschiedenen Postfächern und Kundenkonten. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Buchhaltung muss Kollegen aus dem Einkauf hinterher telefonieren, bevor der Abschluss stehen kann. Da BeautyFort selbst mehrere Bestellzyklen pro Monat auslösen kann, wächst die Zahl der Einzelrechnungen schnell an und wird schnell unübersichtlich. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem BeautyFort-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt jede Bestellung pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In Salons und Praxen bestellt oft die Rezeption oder die Praxisleitung nebenbei Pflege- und Hygieneprodukte bei BeautyFort, während der eigentliche Fokus auf Kunden und Behandlungen liegt. Genau deshalb bleiben Rechnungen für solche Nachbestellungen häufig unbeachtet im E-Mail-Postfach liegen, bis der Steuerberater bei der Belegsammlung nachfragt. Da diese Bestellungen meist unregelmäßig und in kleineren Mengen erfolgen, fällt eine fehlende Rechnung erst auf, wenn die Kontobewegung nicht zugeordnet werden kann. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem BeautyFort-Konto automatisch ab, sodass sie direkt für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereitstehen. Das Praxis- oder Salonteam kann sich damit wieder auf die Kunden konzentrieren, statt Belege zusammenzusuchen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Vor der Sommersaison füllt der Einkauf im Hotel oder Wellnessbereich die Vorräte an Kosmetik- und Pflegeprodukten bei BeautyFort in größeren Mengen auf, oft verteilt über mehrere Bestellungen innerhalb kurzer Zeit. Wenn diese Rechnungen dann in verschiedenen Abteilungen zwischen Housekeeping, Spa-Leitung und Verwaltung hin- und hergereicht werden, gehen einzelne Belege schnell verloren und die Kostenstellenzuordnung wird mühsam. Zum Monatsabschluss fehlt dann oft der Überblick, welche Lieferung tatsächlich schon bezahlt wurde. GetMyInvoices lädt alle BeautyFort-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich jede Anschaffung sauber einer Kostenstelle zuordnen, ohne dass jemand Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
BeautyFort-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BeautyFort-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BeautyFort-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BeautyFort-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BeautyFort
BeautyFort ist ein Online-Shop für Kosmetik- und Beautyprodukte. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu BeautyFort und GetMyInvoices
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