Alle Belege an einem Ort
BELA AQUA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BELA AQUA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BELA AQUA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BELA AQUA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BELA AQUA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BELA AQUA nutzt
Wasser & Entsorgung
Am Monatsende liegt die Sammelrechnung von BELA AQUA für die bezogene Wassermenge oder die abgegebene Abwassermenge oft verspätet oder verstreut in einem Portal-Postfach, während die Buchhaltung schon auf die Zahlen für die Kostenstellenabrechnung wartet. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich manuell ein und sucht die passenden Belege zwischen älteren Vorgängen heraus. Bei mehreren Interconnection-Verträgen mit BELA AQUA kommt es zudem vor, dass ein Beleg doppelt abgelegt oder ein Konto schlicht vergessen wird. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen zuverlässig und ohne doppelte Erfassung im System, sodass die Abstimmung mit den eigenen Liefermengen ohne Verzögerung starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt läuft ein eigenes Konto bei BELA AQUA, und die Betriebskostenabrechnung für die Mieter steht und fällt damit, dass wirklich jede Wasser- und Abwasserrechnung rechtzeitig vorliegt. In der Praxis heißt das: Die Hausverwaltung loggt sich für zig Objekte einzeln ein, prüft, ob eine neue Rechnung da ist, und lädt sie händisch herunter, bevor die Umlage auf die Mieter erstellt werden kann. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung für das Objekt. Durch die automatische Anbindung aller BELA AQUA-Konten liegen die Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor der Betriebskostenabrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenStadtwerke
Ein regionaler Bezugs- oder Entsorgungsvertrag mit BELA AQUA erzeugt regelmäßig Rechnungen, die im Stadtwerk oft an unterschiedlichen Stellen landen, je nachdem, wer gerade für die Vertragsabwicklung zuständig ist. Das erschwert der Buchhaltung die fristgerechte Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen und verzögert mitunter die Zahlungsfreigabe. Besonders bei mehreren parallel laufenden Wasserbezugs- oder Abwasserabgabevereinbarungen geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung bereits verbucht wurde. Mit dem automatischen Abruf aller Rechnungen von BELA AQUA an einem zentralen Ort lässt sich die Zuordnung zu den Verträgen ohne Nachfragen bei Kollegen klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
BELA AQUA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BELA AQUA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BELA AQUA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BELA AQUA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BELA AQUA
BELA AQUA ist ein Portal, über das Sie Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu BELA AQUA und GetMyInvoices
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