Alle Belege an einem Ort
CAPS Fuel Cards-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch CAPS Fuel Cards Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CAPS Fuel Cards
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CAPS Fuel Cards-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CAPS Fuel Cards-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CAPS Fuel Cards nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen dutzende CAPS-Abrechnungen für Tankvorgänge Ihrer gesamten Fahrzeugflotte auf dem Schreibtisch Ihrer Buchhaltung, oft verteilt über mehrere Standorte und Fahrer. Wer welchen Beleg welchem Fahrzeug zuordnen muss, wird schnell zur Detektivarbeit, besonders wenn Sammelrechnungen erst Tage nach der eigentlichen Tankung eintreffen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit der Sammelrechnung des Kraftstoffanbieters, und die Kostenstellenrechnung für einzelne Fahrzeuge gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden Ihre CAPS-Dokumente automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Verbuchung bereit, ohne dass jemand die Abrechnungen einzeln zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ihre Fahrer sind ständig unterwegs, tanken an wechselnden Stationen im Netzwerk, und die CAPS-Abrechnungen dazu treffen unregelmäßig und über verschiedene Kanäle ein. In der Buchhaltung heißt das oft: Fahrer per Telefon oder E-Mail nach fehlenden Tankbelegen fragen, während die Frist für die Umsatzsteuervoranmeldung näher rückt. Gerade bei Personen- und Frachttransport mit hohem Fahrzeugumlauf summieren sich diese Rückfragen schnell zu einem echten Zeitproblem für die Fahrer selbst. GetMyInvoices holt Ihre CAPS-Belege automatisch ab, sodass Ihre Buchhaltung nicht mehr auf einzelne Fahrer warten muss, um Kraftstoffkosten vollständig zu verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihre Monteure pendeln täglich zwischen Baustellen, tanken die Firmenfahrzeuge zwischendurch, und die CAPS-Abrechnung landet am Ende des Monats als eine große Sammelrechnung in der Buchhaltung. Ohne klare Zuordnung zu einzelnen Fahrzeugen oder Baustellen lässt sich der Kraftstoffverbrauch pro Projekt kaum nachvollziehen, was die Kalkulation für zukünftige Aufträge erschwert. Häufig bleibt es an einer Person im Büro hängen, die Fahrer nach Fahrtenbüchern oder Tankbelegen fragen muss, bevor die Bankbuchungen abgeglichen werden können. Durch die automatische Erfassung Ihrer CAPS-Dokumente über GetMyInvoices liegen die Rechnungen rechtzeitig vor, sodass der Monatsabschluss nicht an fehlenden Belegen aus dem Baustellenalltag scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
CAPS Fuel Cards-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CAPS Fuel Cards-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CAPS Fuel Cards-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CAPS Fuel Cards-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards bietet Tankkarten für Firmenflotten, wodurch monatlich Rechnungen für Kraftstoff und Nebenkosten entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Abrufen spart Zeit, besonders bei vielen Fahrzeugen und regelmäßigen Tankrechnungen.
Häufige Fragen zu CAPS Fuel Cards und GetMyInvoices
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