Alle Belege an einem Ort
SmartConference-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von SmartConference herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmartConference
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmartConference-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmartConference-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmartConference nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel verwaltet mehrere Tagungsräume gleichzeitig, und für jede Buchung, jede Umbuchung und jedes Zimmerkontingent stellt SmartConference eine eigene Abrechnung aus. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung vor einem Berg einzelner Belege, die sich oft nur schwer der richtigen Veranstaltung zuordnen lassen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen der Kunden, und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus SmartConference automatisch heruntergeladen und stehen gesammelt für die Kontierung bereit. So bleibt der Überblick über wiederkehrende Buchungsgebühren auch bei hohem Veranstaltungsaufkommen erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut organisiert über SmartConference gleich mehrere Fachtagungen im Jahr, jede mit eigenen Modulen für Anmeldung und Terminplanung, die separat abgerechnet werden. Die Verwaltung muss diese Einzelrechnungen den passenden Kostenstellen und Drittmittelprojekten zuordnen, was bei später eintreffenden Belegen zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung führt. Gerade zum Ende eines Förderzeitraums fehlt dann oft der Nachweis, welche Kosten welchem Projekt zuzurechnen sind. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus SmartConference ab, sodass sie rechtzeitig für die Zuordnung vorliegen. Damit lässt sich die Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern ohne Nachfragen beim Veranstaltungsteam abschließen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalentwicklung bucht über SmartConference laufend interne Workshops und Trainings, wodurch monatlich wiederkehrende Abo- oder Einzelgebühren anfallen, die oft an der Buchhaltung vorbeilaufen. Häufig erfährt die Buchhaltung von einer Buchung erst, wenn die Kreditkartenabrechnung eintrifft, und muss dann bei den Fachbereichen nachfragen, welcher Beleg zu welcher Schulung gehört. Das verzögert die Zuordnung zu Kostenstellen und erschwert den Abgleich mit dem Weiterbildungsbudget. Durch die automatische Erfassung der SmartConference-Rechnungen über GetMyInvoices liegen alle Belege direkt nach der Buchung vor, ohne Rückfrage bei HR oder L&D. So lässt sich das Trainingsbudget laufend nachvollziehen statt erst am Jahresende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
SmartConference-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmartConference-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmartConference-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmartConference-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmartConference
SmartConference ist eine Plattform für Konferenzdienste, über die Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sortieren im Portal.
Häufige Fragen zu SmartConference und GetMyInvoices
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