Alle Belege an einem Ort

IN-telegence Servicepoint-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von IN-telegence Servicepoint automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für IN-telegence Servicepoint

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IN-telegence Servicepoint-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle IN-telegence Servicepoint-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit IN-telegence Servicepoint nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Am Ende jedes Abrechnungszyklus lädt Ihr Controlling die Wholesale-Abrechnungen aus dem IN-telegence Servicepoint herunter, um die Nutzungsdaten mit den eigenen Tarifmodellen abzugleichen. Bei mehreren Carrier-Verträgen und wechselnden Volumina wird dieser Abgleich schnell unübersichtlich, vor allem wenn Dokumente aus verschiedenen Zeiträumen nachträglich korrigiert werden. Fehlt eine Abrechnung im Buchhaltungssystem, verzögert sich die Kostenkontrolle und Rückfragen an den Netzbetreiber ziehen sich über Tage. Mit automatisiertem Download stehen alle Abrechnungen vollständig und ohne Duplikate bereit, sobald sie im Portal verfügbar sind. So lässt sich der Nutzungsabgleich direkt nach Monatsende starten, ohne auf manuell heruntergeladene Dokumente zu warten.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Wenn Ihr Breitbandanbieter zusätzlich SIM-Tarife über die MVNO-Infrastruktur von IN-telegence anbietet, landen die zugehörigen Abrechnungen oft getrennt von den übrigen Lieferantenrechnungen im Servicepoint und werden leicht übersehen. Gerade weil dieser Mobilfunkanteil im Vergleich zum Kerngeschäft klein wirkt, prüft niemand im Team das Portal regelmäßig, bis am Monatsende Buchungen fehlen und die Kostenstelle nicht aufgeht. Das führt dazu, dass Rückstellungen für diese Position zu spät oder gar nicht gebildet werden. Durch die automatische Erfassung neuer Dokumente aus dem Servicepoint fließen auch diese Nebenkosten zuverlässig in die laufende Buchhaltung ein. Die Kostenstelle für den Mobilfunkanteil bleibt damit auch bei geringem Volumen vollständig nachvollziehbar.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Handelsunternehmen vertreibt SIM- und Datentarife unter eigener Marke, die Nutzungsabrechnungen dazu kommen aber über das Servicepoint-Konto von IN-telegence, meist getrennt vom restlichen Zahlungsverkehr über den Online-Shop. Wer im Team für dieses White-Label-Geschäft verantwortlich ist, muss sich zusätzlich zum Tagesgeschäft im Portal einloggen und prüfen, ob neue Abrechnungen vorliegen, was bei wachsendem Kundenstamm schnell zur Randaufgabe wird. Bleiben Abrechnungen unbemerkt liegen, stimmen die Umsatzkosten für dieses Produktsegment am Monatsende nicht mit den tatsächlichen Nutzungsdaten überein. Mit automatisch heruntergeladenen Belegen aus dem Servicepoint lässt sich dieses Segment genauso zuverlässig verbuchen wie das übrige Warengeschäft, ohne dass jemand das Portal manuell überwachen muss.

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So funktioniert's

1

IN-telegence Servicepoint-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr IN-telegence Servicepoint-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr IN-telegence Servicepoint-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre IN-telegence Servicepoint-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über IN-telegence Servicepoint

Über den IN-telegence Servicepoint verwalten Geschäftskunden ihre Mobilfunk- und Telekommunikationsdienste, inklusive monatlicher Rechnungen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung wandern. Automatisiertes Herunterladen spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.

Häufige Fragen zu IN-telegence Servicepoint und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr IN-telegence Servicepoint-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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