Alle Belege an einem Ort
smartbox partner-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smartbox Partner Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für smartbox partner
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr smartbox partner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle smartbox partner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit smartbox partner nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gast löst den Smartbox-Gutschein für ein Spa-Wochenende ein, und Ihre Buchhaltung muss die passende Abrechnung dazu finden, oft Wochen nach dem eigentlichen Aufenthalt. Bei mehreren Häusern oder Abteilungen sammeln sich diese Abrechnungen verteilt über verschiedene Zuständige an, und einzelne Belege gehen zwischen Rezeption und Buchhaltung schlicht verloren. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zwischen Gutscheineinlösung und tatsächlichem Zahlungseingang, was die Kontenabstimmung verzögert. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem Smartbox-Partnerportal geladen und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Zahlungseingang jederzeit lückenlos mit der passenden Abrechnung abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Ballonflug oder eine Wochenendreise wird über Smartbox gebucht, aber die Abrechnung dafür taucht erst im Portal auf, wenn die Buchhaltung längst mit anderen Reiseveranstaltern und Provisionsabrechnungen beschäftigt ist. Weil Buchungen und Stornierungen unregelmäßig eintreffen, wird das Portal oft erst sporadisch geprüft, und einzelne Abrechnungen bleiben schlicht unbemerkt liegen. Das führt dazu, dass Umsätze aus eingelösten Gutscheinen erst verspätet in der Buchhaltung auftauchen und die Zuordnung zur richtigen Periode erschwert wird. Mit GetMyInvoices werden neue Abrechnungen aus dem Smartbox-Partnerportal automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. Dadurch stehen alle Belege pünktlich für die korrekte Verbuchung zur Verfügung, unabhängig davon, wie unregelmäßig die Buchungen eintreffen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handel & E-Commerce
Am Ende des Abrechnungszeitraums stellt die Buchhaltung fest, dass die Provisionsabrechnung von Smartbox zwar im Partnerportal liegt, aber niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen, bevor der Monatsabschluss beginnt. Gerade wenn Produkte oder Erlebnisboxen über mehrere Marktplätze gleichzeitig laufen, geht die Smartbox-Abrechnung im Vergleich zu größeren Vertriebskanälen leicht unter. Fehlt dieser Beleg beim Abschluss, muss die Provision nachträglich gebucht werden, was die Marge für den Zeitraum verzerrt. GetMyInvoices lädt Provisionsabrechnungen und Rechnungen aus dem Smartbox-Partnerportal automatisch herunter, sodass sie rechtzeitig vor dem Abschluss vorliegen. So bleibt die Provisionsverbuchung auch bei mehreren parallelen Vertriebskanälen vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
smartbox partner-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr smartbox partner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr smartbox partner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre smartbox partner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über smartbox partner
Über Smartbox Partner erhalten Sie Zugang zu Erlebnisgeschenken und Reisen, wobei für Buchungen und Bestellungen regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu smartbox partner und GetMyInvoices
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