Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manueller Belegsuche bei Total Energies
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Total Energies-Konto und lädt Rechnungen sowie Tankbelege automatisch herunter, damit zum Monatsende nichts fehlt.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Total Energies
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Total Energies-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Total Energies-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Total Energies nutzt
Strom- & Gasanbieter
Wenn am Monatsende die Abrechnung für den Großhandelsstrom von TotalEnergies eintrifft, muss sie mit den eigenen Handelspositionen und Liefermengen abgeglichen werden, bevor sie in die Buchhaltung wandert. Häufig liegen diese Abrechnungen verstreut in verschiedenen Portalzugängen, während das Rechnungswesen auf Zuruf vom Energiehandel wartet, um die Zahlen zuordnen zu können. Fehlt eine Abrechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der gesamte Abschluss für den betroffenen Zeitraum. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem TotalEnergies-Portal geladen und stehen der Buchhaltung sofort und vollständig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Dutzende Fahrer tanken über Monat verteilt an TotalEnergies-Stationen, und am Ende sammelt jemand aus dem Fuhrparkmanagement die Tankkartenabrechnungen zusammen, um sie den einzelnen Fahrzeugen oder Kostenstellen zuzuordnen. Wenn eine Abrechnung im Postfach untergeht oder ein Fahrer seinen Beleg nicht weiterleitet, fehlt am Monatsende ein Puzzleteil in der Kostenauswertung. Das führt dazu, dass die Buchhaltung Nachfragen stellen muss, während die Zahlungsfrist für die Sammelrechnung schon läuft. Mit GetMyInvoices werden Tankbelege und Kartenabrechnungen automatisch aus dem TotalEnergies-Konto abgerufen, sodass die Zuordnung zu Fahrzeugen ohne Verzögerung starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenStadtwerke
Ein Stadtwerk bezieht Gas und Strom im großen Volumen von TotalEnergies als Wholesale-Partner, und die dazugehörigen Abrechnungen bilden oft die Grundlage für die eigene Kalkulation gegenüber den Endkunden. Liegt die Abrechnung nicht rechtzeitig vor der internen Freigabe vor, verzögert sich die Weiterverarbeitung im Energiedatenmanagement und im Rechnungswesen gleichermaßen. Gerade bei mehreren Lieferverträgen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert man leicht den Überblick, welche Abrechnung schon vorliegt und welche noch fehlt. Durch die automatische Abholung aus dem TotalEnergies-Portal liegen alle Abrechnungen zuverlässig und vollständig vor, bevor sie für die weitere Verarbeitung benötigt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Total Energies-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Total Energies-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Total Energies-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Total Energies-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Total Energies
TotalEnergies ist ein Energiekonzern und versorgt Privat- und Geschäftskunden mit Kraftstoff, Strom und Gas. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Tankbelege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Total Energies und GetMyInvoices
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