Alle Belege an einem Ort
madika-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre madika-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für madika
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr madika-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle madika-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit madika nutzt
Handel & E-Commerce
Wer über madika Produkte für den eigenen Shop bezieht, kennt das Problem: Bestellungen laufen über mehrere Konten und Kategorien, und die zugehörigen Rechnungen verteilen sich über Wochen im Postfach verschiedener Mitarbeiter. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, weil niemand den Überblick über alle Bestellvorgänge hatte. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen aus dem madika-Konto direkt und vollständig bei der Buchhaltung oder dem Steuerberater. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Druck & Werbeartikel
Ein Nachdruck von Flyern hier, eine Sonderbestellung bedruckter Tassen dort: Wer regelmäßig Werbeartikel über madika bestellt, sammelt schnell viele kleine Rechnungen aus unterschiedlichen Bestellzeitpunkten an. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person im Team hängen, sich durchs Portal zu klicken und Belege händisch herunterzuladen, was bei Krankheit oder Urlaub schnell zu Lücken führt. Fehlt dann eine Rechnung beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung, beginnt die Suche im Postfach von neuem. Durch die automatische Erfassung werden alle Belege direkt nach der Bestellung abgerufen und weitergeleitet. Die Buchhaltung erhält so vollständige Unterlagen, ganz ohne wiederkehrende Erinnerungsmails an die Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne werden schnell mal hundert Giveaways bei madika bestellt, während gleichzeitig das nächste Projekt schon anläuft und weitere Bestellungen dazukommen. Diese Rechnungen müssen oft einzelnen Kampagnenbudgets zugeordnet werden, was bei manuellem Herunterladen leicht zu Verwechslungen oder verspäteter Zuordnung führt. Taucht dann bei der Budgetauswertung eine Rechnung nicht auf, lässt sich der tatsächliche Kampagnenaufwand nicht mehr genau berechnen. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem madika-Konto steht jede Rechnung zeitnah für die Kostenstellenzuordnung zur Verfügung. Das Marketingteam kann sich so auf die nächste Kampagne konzentrieren, statt Belege zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
madika-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr madika-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr madika-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre madika-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über madika
madika ist ein Onlineportal, über das Bestellungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu madika und GetMyInvoices
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