Alle Belege an einem Ort
Apothekenerfolg-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Apothekenerfolg-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Apothekenerfolg
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apothekenerfolg-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Apothekenerfolg-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Apothekenerfolg nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Apothekenleitung bucht Benchmarking-Auswertungen und Beratungsleistungen über Apothekenerfolg, doch die Abrechnungen dafür tauchen oft erst Wochen später auf und landen dann zwischen Lieferantenrechnungen und Rezeptabrechnungen. Wenn zum Quartalsende die Buchhaltung nach Belegen für diese Beratungsleistungen fragt, muss die Inhaberin sich erst wieder ins Portal einloggen und suchen. Mit automatisiertem Abruf stehen diese Rechnungen direkt nach Rechnungsstellung bereit und werden zuverlässig an die Steuerkanzlei oder Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt der Blick auf Kennzahlen und Optimierung, statt auf das Zusammensuchen von Abrechnungsunterlagen gerichtet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein PTA-Team meldet sich für ein Zertifikatsseminar zu neuen Arzneimittelrichtlinien an, die Rechnung dafür geht aber an eine andere Kollegin als die, die sonst die Buchhaltung macht. Am Monatsende fehlt dieser Beleg dann plötzlich, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. Solche Kursgebühren und Zertifizierungsrechnungen werden künftig automatisch aus dem Portal geladen, unabhängig davon, wer die Buchung vorgenommen hat. Dadurch entstehen keine Lücken mehr in der Belegablage, wenn Fortbildungen kurzfristig gebucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Marketing, Werbung & Social Media
Zur Saisonaktion bestellt die Apotheke ein neues Schaufensterkonzept samt Werbepaket, und schon einen Monat später folgt das nächste für die Erkältungssaison. Diese wiederkehrenden Abbuchungen für Marketingpakete verschwinden schnell in der Menge der Portalrechnungen und sorgen bei der Kontenabstimmung für Rückfragen, welche Abbuchung zu welcher Kampagne gehört. Durch die automatische Erfassung landet jede Rechnung direkt mit den passenden Details in der Buchhaltung, sodass sich Abbuchungen vom Bankkonto sauber zuordnen lassen. Damit lässt sich am Monatsende schnell klären, welche Kampagne wie viel gekostet hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Apothekenerfolg-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Apothekenerfolg-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Apothekenerfolg-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Apothekenerfolg-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Apothekenerfolg
Apothekenerfolg ist eine Plattform für Apotheken, über die Bestellungen und Abrechnungen laufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege im Alltag untergehen.
Häufige Fragen zu Apothekenerfolg und GetMyInvoices
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