Alle Belege an einem Ort
Alle Ladeabrechnungen an einem Ort dank SWM Emobility Cloud
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SWM Emobility Cloud-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. So laufen alle Einzelbelege gesammelt zusammen und stehen buchungsbereit zur Verfügung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SWM Emobility Cloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SWM Emobility Cloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SWM Emobility Cloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SWM Emobility Cloud nutzt
Immobilienwirtschaft
Jeden Monat landet für jede Tiefgarage mit SWM-Ladepunkten eine eigene Rechnung im Postfach der Hausverwaltung – und jede muss der richtigen Liegenschaft und dem passenden Kostenkonto zugeordnet werden, bevor die Betriebskostenabrechnung für Mieter und Besucher erstellt werden kann. Bei mehreren Objekten wächst dieser Sortieraufwand schnell, und wenn eine Rechnung im Tagesgeschäft untergeht, verzögert sich die Abrechnung für alle Parteien in diesem Haus. GetMyInvoices ruft die Rechnungen der SWM Emobility Cloud automatisch ab und ordnet sie den hinterlegten Liegenschaften zu, sodass nichts mehr liegen bleibt. So steht am Monatsende die vollständige Belegbasis für die Nebenkostenabrechnung bereit, ohne dass jemand einzelne Rechnungen manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Transport & Logistik
Ein E-Transporter, der morgens am Depot und mittags an einer Ladesäule auf der Route lädt, erzeugt an einem einzigen Tag gleich mehrere Ladevorgänge – multipliziert über eine ganze Flotte kommen so schnell Dutzende Einzelposten zusammen, die der Fuhrpark- oder Buchhaltungsabteilung monatlich zur Kontrolle vorliegen. Ohne klare Zuordnung zu Fahrzeug und Kostenstelle verschwimmen die Ladekosten einzelner Fahrzeuge, und am Monatsende fehlt oft die Zeit, jede Position manuell mit den Tourenplänen abzugleichen. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus der SWM Emobility Cloud automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. Dadurch steht die Kostenübersicht je Fahrzeug rechtzeitig für den Monatsabschluss bereit, statt erst nach mühsamer Nachrecherche.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
An einem Produktionsstandort mit Ladestationen für Mitarbeiterfahrzeuge und den Firmenwagenpool laufen private und dienstliche Ladevorgänge über dieselbe SWM Emobility Cloud – und die Buchhaltung muss erkennen, welche Rechnung zum geldwerten Vorteil in der Lohnabrechnung gehört und welche als Betriebsausgabe für den Fuhrpark verbucht wird. Bei mehreren Werken im Raum München sammeln sich so schnell Rechnungen aus unterschiedlichen Zuständigkeiten an, die sich kaum alle einzeln nachverfolgen lassen, ohne dass eine Zahlungsfrist verstreicht. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie geordnet für Buchhaltung und Personalabteilung bereit. So lässt sich jede Ladekostenrechnung dem richtigen Verwendungszweck zuordnen, bevor der Monatsabschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
SWM Emobility Cloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SWM Emobility Cloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SWM Emobility Cloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SWM Emobility Cloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SWM Emobility Cloud
SWM Emobility Cloud bündelt Lade- und Abrechnungsdaten für Elektromobilität und stellt dazu Rechnungen und Belege bereit, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da hier regelmäßig viele Einzelbelege anfallen, entlastet automatisierte Dokumentenverarbeitung Ihr Team spürbar.
Häufige Fragen zu SWM Emobility Cloud und GetMyInvoices
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