Alle Belege an einem Ort
Toptex-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Toptex-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Toptex
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toptex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Toptex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Toptex nutzt
Druck & Werbeartikel
Kurz vor der nächsten Großbestellung stellt sich in der Buchhaltung die immer gleiche Frage: Wo sind die Rechnungen für die letzten fünf Chargen an Rohlingen? Bei Textildruckereien laufen laufend Bestellungen bei Toptex auf, oft in unregelmäßigen Abständen und mit schwankenden Mengen je Kundenauftrag, wodurch einzelne Belege schnell untergehen. Meist ist es die Werkstattleitung oder der Einkauf, die nebenbei bestellt, während die Buchhaltung die Rechnung erst bei der Bankabstimmung vermisst. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus dem Toptex-Konto entfällt dieses nachträgliche Zusammensuchen komplett, jeder Wareneingang lässt sich sofort dem passenden Kundenprojekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop mit Print-on-Demand-Anbindung an Toptex erzeugt täglich Dutzende Einzelbestellungen, jede mit eigenem Beleg, aber ohne festen Rhythmus, wann diese abgerufen werden. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss rekonstruieren, welche Toptex-Abbuchung zu welcher Kundenbestellung gehört, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung raus muss. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert das den kompletten Abschluss oder führt zu falsch verbuchten Wareneinsätzen. Werden die Belege automatisch und lückenlos erfasst, lässt sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen im Shop-System deutlich schneller und ohne Nachfragen beim Fulfillment-Partner abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur bestellt für drei verschiedene Kundenkampagnen gleichzeitig Hoodies und Taschen bei Toptex, und am Ende muss die Buchhaltung jede Position dem richtigen Kundenbudget zuordnen, um sie korrekt weiterzuberechnen. Häufig liegt die Bestellung beim Projektteam, während die Rechnung erst Wochen später auftaucht, wenn die Kampagne längst abgerechnet werden sollte. Das führt dazu, dass Materialkosten in der Nachkalkulation fehlen oder Kunden zu spät oder falsch weiterberechnet werden. Werden die Toptex-Rechnungen automatisch abgerufen und bereitgestellt, lassen sich Projektkosten zeitnah verbuchen und Kampagnenbudgets ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Toptex-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Toptex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Toptex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Toptex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Toptex
Toptex ist ein Großhändler für Textilien und Werbeartikel, über dessen Portal Unternehmen Bestellungen abwickeln und ihre Rechnungen abrufen. Bei regelmäßigen Bestellungen sammeln sich schnell viele Belege an. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Toptex und GetMyInvoices
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