Alle Belege an einem Ort
Swisslife - Weboffice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Swisslife Weboffice automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swisslife - Weboffice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swisslife - Weboffice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swisslife - Weboffice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swisslife - Weboffice nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Bei einer Mitversicherung im Rahmen einer Kollektivlebensversicherung landen die Abrechnungsunterlagen aus dem Swisslife Weboffice oft erst spät auf dem Schreibtisch der zuständigen Sachbearbeitung, weil das Portal separat neben den eigenen Systemen geprüft werden muss. Gerade bei mehreren Rückversicherungsverhältnissen summieren sich die Konten und niemand hat einen vollständigen Überblick, welche Belege bereits abgeholt wurden. Fehlt am Quartalsende ein Dokument, verzögert sich der Abgleich mit der eigenen Vertragsverwaltung. Mit automatisiertem Download aus dem Weboffice stehen alle relevanten Unterlagen zuverlässig und vollständig bereit, ohne dass jemand die Konten manuell durchklicken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnverarbeitung fragt die Personalabteilung noch einmal nach der aktuellen BVG-Prämienrechnung aus dem Swisslife Weboffice, weil die letzte Mitarbeiterin, die sich eingeloggt hat, schon länger nicht mehr im Unternehmen ist. Solche Zuständigkeitswechsel führen dazu, dass Abrechnungen und Prämienbelege liegen bleiben, bis jemand sich wieder ins Portal einloggt. Bei wechselnden Mitarbeiterzahlen und entsprechend schwankenden Prämien fehlt dann die Grundlage, um die Lohnbuchhaltung fristgerecht abzuschliessen. Werden die Dokumente automatisch aus dem Weboffice geholt, liegen die BVG-Abrechnungen pünktlich vor, unabhängig davon, wer im Team gerade dafür verantwortlich ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für ein Treuhandbüro, das mehrere Mandanten mit eigenen Vorsorgeverträgen betreut, bedeutet jeder Monatsabschluss dasselbe Ritual: sich mit unterschiedlichen Zugangsdaten ins Swisslife Weboffice einloggen und für jeden Mandanten einzeln die Beitragsabrechnungen zusammensuchen. Fehlt eine Rechnung, weil der Mandant sie nicht weitergeleitet hat, bleibt die Verbuchung der Vorsorgeaufwendungen unvollständig und der Abschluss verzögert sich. Bei mehreren Mandaten wird daraus schnell ein manueller Aufwand, der sich jeden Monat wiederholt. Durch die automatische Abholung der Beitragsabrechnungen für jeden verbundenen Mandanten-Account stehen alle Belege bereits vor, wenn die Buchhaltung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Swisslife - Weboffice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swisslife - Weboffice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swisslife - Weboffice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swisslife - Weboffice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swisslife - Weboffice
Über das Swisslife Weboffice verwalten Sie Verträge und Policen und erhalten dort auch Rechnungen und Abrechnungen zu Versicherungsleistungen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Login.
Häufige Fragen zu Swisslife - Weboffice und GetMyInvoices
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