Alle Belege an einem Ort
expertcloud Trainingsportal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre expertcloud Trainingsportal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für expertcloud Trainingsportal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr expertcloud Trainingsportal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle expertcloud Trainingsportal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit expertcloud Trainingsportal nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein neuer Kursdurchgang startet, gleichzeitig laufen Zertifizierungen aus und im Sekretariat stapeln sich Rechnungen für Lernplattform-Lizenzen und Prüfungsgebühren, die einzeln aus dem expertcloud-Konto heruntergeladen werden müssten. Bei mehreren Studiengängen oder Fachbereichen mit eigenen Zugängen wird schnell unklar, wer welche Belege schon exportiert hat. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und leitet die Dokumente direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So bleibt der Überblick über wiederkehrende Kursgebühren erhalten, auch wenn mehrere Personen mit Zugriff auf das Portal arbeiten. Am Ende des Semesters oder Abrechnungszeitraums fehlt kein Beleg mehr in der Ablage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bucht über das Jahr verteilt zahlreiche Weiterbildungskurse für einzelne Mitarbeitende, doch die Rechnungen dafür landen im expertcloud-Konto und nicht automatisch im Postfach der Buchhaltung. Am Monatsende muss dann jemand aus dem HR-Team daran erinnert werden, die Belege für jede gebuchte Schulung zusammenzusuchen, bevor die Kostenstellen zugeordnet werden können. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erkannt, heruntergeladen und an das Buchhaltungssystem übergeben. Das lästige Nachfragen bei Kolleginnen und Kollegen, wer wann welche Schulung gebucht hat, entfällt damit. So lassen sich Weiterbildungskosten pro Abteilung oder Mitarbeitendem lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Vor einer Vor-Ort-Prüfung stellt sich oft heraus, dass Nachweise für Pflichtschulungen und Zertifizierungen fehlen, weil die Rechnungen aus dem Trainingsportal verteilt auf verschiedene Zuständige abgelegt wurden. Gerade bei Behörden mit klaren Dokumentationspflichten wird das händische Zusammentragen dieser Belege vor Rechnungsprüfung oder Revision schnell zum Zeitdruck-Thema. GetMyInvoices lädt die Rechnungen für Seminarbuchungen automatisch aus expertcloud herunter und stellt sie geordnet für die weitere Bearbeitung bereit. Dadurch lässt sich jede Schulungsrechnung einer festen Ablagestruktur zuordnen, ohne dass am Ende einzelne Belege fehlen. Auch wiederkehrende Zertifizierungskosten über mehrere Fachbereiche hinweg bleiben so nachvollziehbar dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
expertcloud Trainingsportal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr expertcloud Trainingsportal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr expertcloud Trainingsportal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre expertcloud Trainingsportal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über expertcloud Trainingsportal
Über das expertcloud Trainingsportal buchen Unternehmen Schulungen und Weiterbildungen, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu expertcloud Trainingsportal und GetMyInvoices
Bereit, Ihre expertcloud Trainingsportal-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.