Alle Belege an einem Ort
Ninite Pro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ninite Pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ninite Pro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ninite Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ninite Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ninite Pro nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Abteilung bucht monatlich eine Ninite-Pro-Lizenz, während parallel Dutzende weitere Tools für Test- und Entwicklungsumgebungen abgerechnet werden. Am Monatsende landet die Rechnung oft im Postfach eines einzelnen Admins statt in der Buchhaltung, und die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Ninite-Pro-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Umweg über die IT. So bleibt der Überblick über alle Software-Abonnements erhalten, auch wenn das Team wächst und neue Tools hinzukommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Der IT-Administrator einer Hochschule verwaltet Ninite Pro für hunderte Rechner in Laboren und Verwaltungsbüros, doch die Rechnung dafür taucht oft erst bei der Kreditkartenabrechnung am Semesterende auf. Da öffentliche und universitäre Mittel oft strikt dokumentiert werden müssen, fehlt dann häufig der ursprüngliche Beleg, um die Ausgabe korrekt zuzuordnen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie der Verwaltung rechtzeitig zur Verfügung. Damit entfällt die mühsame Suche nach alten Belegen, wenn der Fachbereich seine Softwarekosten für den Jahresabschluss nachweisen muss.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Behörde verantwortet ein IT-Team die Update-Verwaltung für Windows-Rechner mehrerer Ämter, muss aber gleichzeitig lückenlos nachweisen, welche Softwarekosten wann angefallen sind. Bislang bedeutete das, jede Ninite-Pro-Rechnung manuell zu sichern und an die Rechnungsstelle weiterzugeben, was bei Prüfungen zu Verzögerungen führt, wenn Belege fehlen oder verspätet eintreffen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisiert ab und legt sie revisionssicher für die Buchhaltung bereit. So lässt sich die Einhaltung von Vergabe- und Dokumentationspflichten auch bei wachsender Zahl an Endgeräten zuverlässig belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Ninite Pro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ninite Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ninite Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ninite Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ninite Pro
Ninite Pro ist eine Plattform zur automatisierten Softwareverwaltung für Unternehmen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Ninite Pro und GetMyInvoices
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