Alle Belege an einem Ort
geoCapture-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre geoCapture-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für geoCapture
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr geoCapture-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle geoCapture-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit geoCapture nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Gutachten zur Dachflächenvermessung kommt per Post, eine Rechnung für die Geländeaufnahme liegt im E-Mail-Postfach der Objektverwaltung, eine dritte wartet im Kundenportal von geoCapture. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Belege mühsam den einzelnen Objekten zuordnen, bevor Nebenkostenabrechnungen oder Wertgutachten fertiggestellt werden können. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Objektabrechnung. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen aus geoCapture direkt und vollständig im Buchhaltungssystem, sortiert nach Objekt und ohne Nachfragen bei Kollegen oder Dienstleistern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Vermessungsauftrag für ein Bebauungsplanverfahren wird über Monate abgerechnet, während parallel weitere Kataster- und Infrastrukturprojekte laufen und jeweils eigene Belege erzeugen. Die Kämmerei oder Rechnungsstelle muss jede Rechnung dem passenden Haushaltstitel zuordnen, oft unter strengen Fristen für die Mittelverwendung. Verzögert sich der Zugriff auf einen Beleg, gerät die Budgetprüfung ins Stocken. Durch den automatischen Abruf aus geoCapture liegen alle Rechnungen zeitnah und vollständig vor, sodass die Zuordnung zu Projekten und Haushaltsposten ohne manuelles Nachfassen gelingt.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Bevor eine neue Anlage installiert wird, liefert geoCapture die Vermessungsdaten der Betriebsstätte, oft mehrfach pro Projekt, wenn Nachmessungen oder Anpassungen anfallen. Jede dieser Teilleistungen wird separat abgerechnet, und die Buchhaltung muss die Rechnungen dem richtigen Projekt und Kostenträger zuordnen, bevor die Schlussrechnung an den Kunden geht. Geht eine Teilrechnung im Postfach eines Projektleiters verloren, verschiebt sich die gesamte Nachkalkulation. Mit automatisiertem Rechnungsabruf stehen alle Belege aus geoCapture gebündelt zur Verfügung, sodass Projektkosten fristgerecht und vollständig abgerechnet werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
geoCapture-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr geoCapture-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr geoCapture-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre geoCapture-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über geoCapture
geoCapture ist eine Plattform rund um Geodaten und digitale Erfassungslösungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Software, Lizenzen oder Services, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu geoCapture und GetMyInvoices
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