Alle Belege an einem Ort
Karlsruher Verkehrsverbund-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Karlsruher Verkehrsverbund Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Karlsruher Verkehrsverbund
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Karlsruher Verkehrsverbund-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Karlsruher Verkehrsverbund-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Karlsruher Verkehrsverbund nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Ende des Quartals müssen Kämmerei oder Fachamt die Zuschüsse und Leistungsverträge mit dem KVV abrechnen, doch die passenden Belege liegen verteilt in verschiedenen Postfächern oder im Portal selbst. Weil mehrere Kommunen und Landkreise an der Abrechnung beteiligt sind, wird die Zuordnung einzelner Rechnungen zum richtigen Haushaltsposten schnell unübersichtlich. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Freigabe, und die Fristen für die Mittelverwendung rücken näher. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem KVV-Konto automatisch abgerufen und stehen für die Zuschussabrechnung vollständig und rechtzeitig bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro, das KVV-Tickets und Zeitkarten für den Weiterverkauf oder für kombinierte Mobilitätsangebote einkauft, sammelt im Laufe eines Monats eine ganze Reihe von Einzelrechnungen an, die für die Weiterberechnung an Kunden oder Partner benötigt werden. Wenn diese Belege erst am Monatsende gesammelt aus dem Portal heruntergeladen werden, fehlt oft der Überblick, welche Buchung zu welcher Rechnung gehört, und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im KVV-Konto verfügbar ist, sodass die Buchhaltung laufend aktuell bleibt statt am Stichtag aufzuholen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zu Semesterbeginn bestellt die Verwaltung von Schule oder Hochschule eine größere Zahl an Schüler- oder StudiTickets beim KVV, und die zugehörigen Rechnungen müssen anschließend einzeln den jeweiligen Kostenstellen oder Förderprogrammen zugeordnet werden. Läuft dieser Schritt manuell über das Sekretariat oder die Finanzabteilung, geraten einzelne Belege leicht in Vergessenheit, besonders wenn sich Ticketbestellungen über mehrere Fachbereiche verteilen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem KVV-Portal automatisch erfasst und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach fehlenden Belegen fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Karlsruher Verkehrsverbund-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Karlsruher Verkehrsverbund-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Karlsruher Verkehrsverbund-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Karlsruher Verkehrsverbund-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Karlsruher Verkehrsverbund
Der Karlsruher Verkehrsverbund organisiert den öffentlichen Nahverkehr in der Region Karlsruhe. Für Tickets, Abos oder Geschäftsfahrten entstehen dabei Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und erspart das manuelle Sammeln.
Häufige Fragen zu Karlsruher Verkehrsverbund und GetMyInvoices
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