Alle Belege an einem Ort
Active Assurances-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Active Assurances Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Active Assurances
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Active Assurances-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Active Assurances-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Active Assurances nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn zwei Versicherer eine Police gemeinsam betreuen, landen Abrechnungen zur Courtage oder Schadensbeteiligung oft erst Wochen später in der Buchhaltung, weil sie im Active Assurances Portal abgerufen werden müssen und niemand im Team diesen Login regelmäßig prüft. Bis dahin sind Zahlungsfristen für die Co-Broking-Abrechnung manchmal schon verstrichen, und die Kontenabstimmung zum Monatsende gerät ins Stocken. Mit der automatischen Erfassung liegen diese Dokumente direkt nach Veröffentlichung in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lassen sich Zahlungsziele einhalten und die Abstimmung mit Partnerversicherern verläuft ohne Verzögerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro, das Reiserücktrittsversicherungen für hunderte Buchungen pro Saison abschließt, erhält dafür laufend neue Prämienrechnungen über das Active Assurances Portal, oft mit sehr unterschiedlichen Abrechnungszeitpunkten je Vertrag. Wer diese Belege manuell zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Zahlung zu welcher Police gehört, besonders in der Hochsaison mit vielen parallelen Buchungen. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass keine Prämie beim Monatsabschluss fehlt. Dadurch bleibt die Zuordnung zu einzelnen Reisebuchungen auch bei hohem Volumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fuhrparkleiter, der für zwanzig Fahrzeuge einzelne Versicherungsnachweise braucht, muss sich sonst durch das Active Assurances Portal klicken, um jede Police und jeden Beitragsnachweis einzeln herunterzuladen, bevor die Buchhaltung die Kfz-Versicherung verbuchen kann. Fehlt ein Nachweis beim Quartalsabschluss, bleibt die Position offen und die Abstimmung mit dem Steuerberater verzögert sich. Durch die automatische Abholung stehen alle Belege je Fahrzeug pünktlich und vollständig in der Buchhaltungssoftware bereit. So lässt sich der Versicherungsaufwand pro Fahrzeug jederzeit lückenlos nachweisen, ohne die Police-Liste händisch abzugleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
Active Assurances-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Active Assurances-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Active Assurances-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Active Assurances-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Active Assurances
Active Assurances ist ein Versicherungsportal, über das Policen verwaltet und abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Beitragsnachweise, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Active Assurances und GetMyInvoices
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