Alle Belege an einem Ort
cloudHQ-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre cloudHQ Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für cloudHQ
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr cloudHQ-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle cloudHQ-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit cloudHQ nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihre Buchhaltung wartet am Monatsende auf die cloudHQ-Rechnung, doch die landet im Postfach einer Kollegin aus dem IT-Team und geht dort zwischen hundert anderen Mails unter. Bei einem SaaS-Unternehmen mit mehreren Abo-Diensten für Backup und Synchronisation summieren sich solche Einzelrechnungen schnell zu einer unübersichtlichen Liste wiederkehrender Kosten. Fehlt der Beleg zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich die Verbuchung und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem cloudHQ-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Infrastruktur-Team verwaltet oft mehrere cloudHQ-Konten parallel, etwa für unterschiedliche Google-Drive- oder Dropbox-Umgebungen einzelner Projekte oder Kunden. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung dann jede einzelne Rechnung einem Kostenstellen zuordnen, was bei verteilten Teams schnell zu Rückfragen und Verzögerungen führt. Wenn ein Zugang wechselt oder ein Konto migriert wird, verschwindet die zugehörige Rechnung mitunter ganz aus dem Blick. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem cloudHQ-Konto separat und lädt die jeweiligen Rechnungen zuverlässig herunter, auch wenn sich Zugangsdaten ändern. Dadurch bleibt die Kostenzuordnung nachvollziehbar, selbst wenn die Infrastruktur wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule sichert mit cloudHQ die G-Suite-Konten mehrerer Fachbereiche, um Studierendendaten fristgerecht aufzubewahren, doch die Rechnung dafür landet oft im Postfach der IT-Abteilung statt in der Verwaltung. Bis das Dokument den Weg zur Buchhaltung findet, sind Wochen vergangen und die Kostenstelle für das laufende Semester lässt sich kaum mehr korrekt zuordnen. Bei öffentlichen Einrichtungen mit festen Prüf- und Dokumentationspflichten fällt ein fehlender Beleg zudem besonders schnell auf. GetMyInvoices lädt die cloudHQ-Rechnung automatisch herunter und stellt sie direkt für die Ablage oder Weiterleitung an die Verwaltung bereit. So liegt der Nachweis vollständig vor, wenn die interne oder externe Prüfung ihn verlangt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
cloudHQ-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr cloudHQ-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr cloudHQ-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre cloudHQ-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über cloudHQ
cloudHQ synchronisiert Cloud-Dienste und erstellt dabei Abrechnungen für gebuchte Leistungen. Diese Rechnungen liegen oft verteilt im Kundenkonto. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen die manuelle Suche und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu cloudHQ und GetMyInvoices
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