Alle Belege an einem Ort

CAVEC-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre CAVEC-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für CAVEC

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CAVEC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle CAVEC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit CAVEC nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Jeden Monat flattern Prämienabrechnungen für zahlreiche angeschlossene Arbeitgeber und Partnerversicherer ins Haus, oft an unterschiedliche Zuständige verteilt. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich mühsam ins CAVEC-Portal einloggen und prüfen, ob neue Belege vorliegen. Fehlt eine Abrechnung in der Buchhaltung, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen und die Monatsabschlüsse ziehen sich hin. Mit automatisiertem Abruf landen alle Dokumente zuverlässig und ohne doppelte Erfassung direkt im Buchhaltungssystem. So bleibt der Überblick über offene Posten und Zahlungsfristen jederzeit gewahrt.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für jede Liegenschaft mit angestelltem Concierge oder Hauswartpersonal trudelt regelmässig eine eigene Prämienrechnung von CAVEC ein, verteilt über mehrere Objekte und Mandate. In der Hausverwaltung bleibt es oft an einer Person hängen, sich durchs Portal zu klicken und die Belege den richtigen Liegenschaftskonten zuzuordnen. Bei mehreren Dutzend Objekten geht dabei leicht eine Rechnung unter, was am Monatsende zu Rückfragen bei der Kostenabrechnung gegenüber den Eigentümern führt. Werden die Belege automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich jede Prämie sauber dem passenden Objekt zuordnen. Die Nebenkostenabrechnung basiert damit auf vollständigen und aktuellen Zahlen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Auf der Baustelle wechseln Teams häufig, und mit jedem neuen Mitarbeiter kommt eine weitere Beitragsabrechnung von CAVEC hinzu. Der Bauleiter oder die Buchhaltung im Büro muss diese periodischen Belege manuell aus dem Portal holen, während das Tagesgeschäft auf der Baustelle Vorrang hat. Bleibt das Portal ein paar Wochen unbeachtet, sammeln sich mehrere Abrechnungen an, was die Zuordnung zu einzelnen Projekten und Lohnperioden erschwert. Ein automatischer Abruf sorgt dafür, dass jede Beitragsabrechnung pünktlich in der Buchhaltung ankommt, sobald sie verfügbar ist. Damit lassen sich Lohnnebenkosten den richtigen Baustellen zuordnen, ohne am Monatsende nachträglich zu suchen.

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So funktioniert's

1

CAVEC-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr CAVEC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr CAVEC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre CAVEC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über CAVEC

CAVEC ist ein Portal, über das Nutzer Verträge und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu CAVEC und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr CAVEC-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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