Alle Belege an einem Ort

Mercateo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mercateo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mercateo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mercateo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Mercateo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mercateo nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Azubi bestellt schnell noch Schrauben und Arbeitshandschuhe nach, der Polier ordert Dichtungsmaterial für die Baustelle, und am Monatsende landen die Mercateo-Rechnungen verteilt in mehreren Postfächern oder gar nicht erst im Büro. Weil auf jeder Baustelle jemand anderes bestellt, fehlen der Buchhaltung oft einzelne Belege, wenn die Vorsteuer abgerechnet werden soll. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen direkt aus dem Mercateo-Konto ab, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So liegt jeder Beleg vollständig vor, bevor die Buchhaltung ihn braucht, und niemand muss dem Bauleiter mehr hinterhertelefonieren.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ersatzteile für die Anlage, Verbrauchsmaterial für die Werkstatt, Komponenten für die Gebäudetechnik: Wer regelmäßig über Mercateo bestellt, sammelt schnell eine hohe Zahl kleinerer Rechnungen an, die sich über verschiedene Kostenstellen verteilen. Bleibt auch nur eine davon im Postfach eines Technikers liegen, stimmt die Kostenstellenzuordnung am Monatsende nicht mehr und die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert sich. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch aus dem Portal und stellt sie der Buchhaltung zeitnah zur Verfügung. Dadurch lassen sich Zahlungen den richtigen Belegen zuordnen, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Im Einkauf werden über Mercateo laufend Waren für den Wiederverkauf oder den täglichen Betrieb nachbestellt, oft mehrmals pro Woche und über verschiedene Warengruppen hinweg. Bei diesem Bestellvolumen verliert die Buchhaltung leicht den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt, was am Monatsabschluss zu doppelter Arbeit oder übersehenen Belegen führt. GetMyInvoices erkennt bereits heruntergeladene Rechnungen automatisch und lädt nur neue Dokumente nach. So steht der Buchhaltung ein vollständiger, doppelfreier Beleglauf zur Verfügung, ohne dass jemand die Bestellhistorie händisch abgleichen muss.

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So funktioniert's

1

Mercateo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mercateo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mercateo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mercateo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mercateo

Mercateo ist eine B2B-Beschaffungsplattform für Büro-, Betriebs- und Produktionsbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Sammeln.

Häufige Fragen zu Mercateo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mercateo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Mercateo-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.