Alle Belege an einem Ort
Gelsenwasser-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gelsenwasser-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gelsenwasser
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gelsenwasser-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gelsenwasser-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gelsenwasser nutzt
Wasser & Entsorgung
Ein Wasserverband erhält von Gelsenwasser regelmäßig Abrechnungen für Verbundwassermengen und Netzkooperationen, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen für einzelne Übergabestellen. In der Buchhaltung landen diese Belege häufig verspätet auf dem Tisch, weil sie zuerst von der Technik oder dem Netzmanagement geprüft werden müssen, bevor sie weitergeleitet werden. Das führt dazu, dass Zahlungsfristen knapp werden oder Rückfragen erst kurz vor Fälligkeit auffallen. Mit GetMyInvoices liegen alle Rechnungen aus dem Gelsenwasser-Portal automatisch und vollständig vor, sodass die Buchhaltung unabhängig vom Freigabeprozess der Fachabteilung planen kann. Verbundene Konten mehrerer Übergabestellen lassen sich dabei getrennt führen, ohne dass Dokumente doppelt erfasst werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenStadtwerke
Bei einem Stadtwerk mit gemeinsamen Netzgesellschaften und Lieferpartnerschaften mit Gelsenwasser sammeln sich über das Jahr verteilt zahlreiche Einzelrechnungen für Wasser- und Energienetzleistungen an, die aus unterschiedlichen Vertragsverhältnissen stammen. Oft weiß in der Buchhaltung nicht sofort jeder, welcher Beleg zu welchem Kooperationsvertrag gehört, wodurch die Zuordnung bei der Kontenabstimmung zum Kraftakt am Monatsende wird. Fehlt dann noch ein Dokument aus dem Portal, verzögert sich die gesamte Abstimmung mit der Kostenstellenrechnung. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Gelsenwasser-Konto automatisch herunter und stellt sie über die eingebundene Buchhaltungssoftware bereit, sodass nichts mehr manuell nachgetragen werden muss. So bleibt die Abstimmung zwischen den Kooperationspartnern nachvollziehbar, auch wenn mehrere Konten parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung mit mehreren Objekten im Versorgungsgebiet von Gelsenwasser bekommt für jedes Gebäude eigene Wasser- und Abwasserabrechnungen, die einzeln den jeweiligen Mieteinheiten oder Nebenkostenabrechnungen zugeordnet werden müssen. Bislang mussten Mitarbeitende dafür regelmäßig ins Portal einloggen und prüfen, ob neue Rechnungen vorliegen, was bei vielen Objekten schnell untergeht und Belege erst bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung wieder auftauchen. Das sorgt dann für Stress, wenn Fristen für die Abrechnung gegenüber den Mietern näher rücken und einzelne Belege fehlen. Durch die automatische Anbindung an das Gelsenwasser-Konto stehen alle Rechnungen rechtzeitig und objektbezogen bereit, sodass die Nebenkostenabrechnung nicht mehr an fehlenden Dokumenten scheitert. Mehrere verwaltete Liegenschaften lassen sich dabei über getrennte Konten sauber auseinanderhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Gelsenwasser-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gelsenwasser-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gelsenwasser-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gelsenwasser-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gelsenwasser
Gelsenwasser versorgt Regionen mit Wasser und Energie und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden aus. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Gelsenwasser und GetMyInvoices
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