Alle Belege an einem Ort
Alterna-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alterna-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alterna
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alterna-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alterna-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alterna nutzt
Strom- & Gasanbieter
Am Monatsende landen die Abrechnungen für Großhandelsmengen und Netzentgelte oft verstreut in mehreren Postfächern, während die Buchhaltung auf jede einzelne Position wartet, um Zahlungsläufe freizugeben. Wenn ein Beleg fehlt oder verspätet auftaucht, verzögert sich der gesamte Abschluss und Rückfragen bei Kollegen kosten wertvolle Tage. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus dem Alterna-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie der Buchhaltung ohne Umwege bereit. So lassen sich Zahlungsfristen zuverlässig einhalten und der Monatsabschluss gerät nicht mehr ins Stocken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenStadtwerke
Netzzugang, Einspeisung und Bilanzkreisabrechnung erzeugen einen stetigen Strom an Rechnungen zwischen Alterna und dem Stadtwerk, die meist von unterschiedlichen Sachbearbeitern geprüft werden müssen. Wandert ein Beleg nur in ein einzelnes Postfach, bleibt er dort oft tagelang unbemerkt liegen, bis die Kontenabstimmung ins Stocken gerät. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und direkt an die zuständige Stelle oder die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Damit entfällt das mühsame Nachfragen, wer den Beleg eigentlich hat, und die Abstimmung zwischen den Vertragspartnern läuft spürbar reibungsloser.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt trudelt monatlich eine eigene Energieabrechnung ein, die dann mühsam den einzelnen Mieteinheiten oder Gemeinschaftsflächen zugeordnet werden muss, bevor die Nebenkostenabrechnung erstellt werden kann. Fehlt eine Rechnung aus dem Alterna-Konto, verzögert sich schnell die gesamte Abrechnung für ein ganzes Gebäude. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sodass Hausverwaltungen sie direkt weiterverarbeiten oder an die Objektbuchhaltung übergeben können. So bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Liegenschaften nachvollziehbar und Nebenkostenabrechnungen lassen sich pünktlich fertigstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Alterna-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alterna-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alterna-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alterna-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alterna
Alterna ist ein Energieanbieter, über dessen Portal Kunden ihre Rechnungen für Strom oder Gas abrufen können. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Alterna und GetMyInvoices
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