Alle Belege an einem Ort
BonApp - Elior-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre BonApp - Elior Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BonApp - Elior
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BonApp - Elior-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BonApp - Elior-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BonApp - Elior nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt Ihr Küchenleiter vor einem Stapel Abrechnungen aus verschiedenen Betriebsrestaurants und muss jede einzeln aus dem BonApp-Elior-Portal ziehen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg von einer der Campus-Kantinen, verzögert sich der gesamte Abschluss, weil niemand genau weiß, welches Dokument noch offen ist. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen zuverlässig an einem Ort, sobald sie verfügbar sind, ganz ohne tägliches Nachschauen im Portal. So wissen Sie sicher, dass keine Abrechnung eines Standorts durchs Raster fällt, wenn die Buchhaltung die Zahlen für den Monat zusammenstellt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Verwaltung einer Hochschule bekommt für jedes Semester neue Sammelrechnungen zu Essensmarken und Mensaverpflegung, oft gestaffelt nach Fachbereich oder Standort. Wenn diese Belege nur unregelmäßig aus dem BonApp-Elior-Konto abgerufen werden, tauchen sie erst Wochen später in der Kostenstellenrechnung auf und die Abstimmung mit dem Semesterbudget hinkt hinterher. Mit einer automatisierten Abholung werden neue Dokumente direkt erkannt und stehen der Buchhaltung zum jeweiligen Abrechnungszeitpunkt zur Verfügung. Dadurch lässt sich der Verpflegungsaufwand pro Semester zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand im Sekretariat die Rechnungen händisch zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Verwaltung einer Klinik laufen für Patienten- und Mitarbeiterverpflegung oft getrennte Abrechnungen ein, die je nach Station und Vertrag unterschiedlich getaktet sind. Wird ein Beleg aus dem BonApp-Elior-Portal übersehen, fällt das häufig erst beim Kassenabschluss auf, wenn die Kostenstellen für Patientenversorgung nicht mehr zur Rechnung passen. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen und Gutschriften entsteht eine vollständige Belegkette, ohne dass das Verwaltungspersonal jede Position manuell im Portal nachverfolgen muss. So lässt sich die Verpflegungsabrechnung sauber den jeweiligen Kostenstellen zuordnen, auch wenn mehrere Abteilungen gleichzeitig abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
BonApp - Elior-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BonApp - Elior-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BonApp - Elior-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BonApp - Elior-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BonApp - Elior
Über BonApp – Elior bestellen und verwalten Mitarbeitende Mahlzeiten in Betriebsrestaurants, wodurch regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Belege müssen zur Verbuchung in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln einzelner Restaurant-Rechnungen.
Häufige Fragen zu BonApp - Elior und GetMyInvoices
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