Alle Belege an einem Ort
Zammad-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Zammad Rechnungen herunter automatisch und zuverlässig. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zammad
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zammad-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zammad-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zammad nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat läuft im Hintergrund die Zammad-Lizenzrechnung auf, während sich Ihr Support-Team längst auf die nächsten Ticket-Warteschlangen konzentriert. Meist landet diese Rechnung erst dann im Postfach der Buchhaltung, wenn die Kreditkartenabrechnung schon durch ist und niemand mehr genau weiß, welcher Betrag zu welchem Monat gehört. Da Zammad als wiederkehrendes Abo-Tool oft über verschiedene Konten oder Kostenstellen läuft, entstehen so leicht Lücken bei der Zuordnung. Mit automatischem Abruf landet die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung in Ihrer Buchhaltung oder bei Ihrem Steuerberater, ganz ohne Nachfragen im Team. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlich abschließen, auch wenn mehrere SaaS-Abos parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Bei Hosting-Anbietern häufen sich mit dem Support-Volumen über Zammad auch die Rechnungen für Zusatzfunktionen, Nutzeranzahl-Upgrades oder API-Zugänge, die je nach Vertragsmodell unregelmäßig anfallen. Oft ist es die IT-Abteilung, die den Vertrag verwaltet, während die Buchhaltung erst am Monatsende merkt, dass ein Beleg fehlt. Genau dieses Hin- und Herschicken zwischen Technik und Finanzen kostet Zeit und sorgt für Verzögerungen beim Abschluss. Wenn Rechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet werden, entfällt diese Rückfrage komplett. So stehen alle Belege pünktlich zur Verfügung, unabhängig davon, wie unregelmäßig die Abrechnung ausfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Entwickler-Teams Zammad per API und Webhooks in ihre Incident-Prozesse einbinden, wandert die Verantwortung für den Vertrag oft weit weg von der Buchhaltung, tief in die technische Abteilung. Die Rechnung für die genutzten Kontingente oder Add-ons taucht dann irgendwo in einem Entwickler-Postfach auf und wird erst bei der nächsten Kostenprüfung entdeckt, oft zu spät für eine fristgerechte Verbuchung. Diese Distanz zwischen technischer Nutzung und kaufmännischer Erfassung führt regelmäßig zu fehlenden Belegen beim Abschluss. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt an die Buchhaltung oder das Steuerbüro weitergeleitet, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeschlossen hat. Dadurch bleibt die Kostenübersicht auch bei stark verteilten Infrastruktur-Tools vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Zammad-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zammad-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zammad-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zammad-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zammad
Zammad ist eine Helpdesk-Software für Kundensupport und Ticketverwaltung. Dort fallen Rechnungen etwa für Lizenzen oder Zusatzfunktionen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Portal.
Häufige Fragen zu Zammad und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Zammad-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.