Alle Belege an einem Ort
US Foods-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre US Foods Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für US Foods
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr US Foods-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle US Foods-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit US Foods nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende trifft die nächste Sammellieferung von US Foods ein, und die dazugehörigen Rechnungen verschwinden im Trubel des Küchenalltags zwischen Lieferscheinen und Bestellzetteln. Wenn der Koch oder die Küchenleitung eigentlich am Herd steht statt am Schreibtisch, bleibt die Ablage liegen, bis am Monatsende Belege fehlen und die Buchhaltung Rückstände einfordern muss. Gerade bei häufigen Nachbestellungen für Veranstaltungen summieren sich viele Einzelrechnungen, die sich nur schwer nachträglich rekonstruieren lassen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von US Foods automatisch abgerufen und stehen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand in der Küche daran denken muss. So laufen Kassenabschluss und Bankabgleich auch in umsatzstarken Wochen reibungslos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer als Großhändler selbst bei US Foods einkauft, um die eigenen Kunden zu versorgen, kennt das Problem doppelter Belegströme: Eingangsrechnungen von US Foods müssen mit den eigenen Ausgangsrechnungen abgeglichen werden, bevor die Margenrechnung überhaupt stimmt. Bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Das führt am Monatsende zu Verzögerungen, weil einzelne Rechnungen im Postfach eines Einkäufers liegen bleiben statt im System zu landen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem US-Foods-Konto ab und leitet sie automatisch an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiter. Damit lässt sich der Wareneinsatz zeitnah kontrollieren, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Mensa einer Schule oder Hochschule bestellt meist das Küchenteam bei US Foods, während die Rechnung anschließend erst den Weg über die Verwaltung zur Finanzabteilung finden muss. Dieser Umweg dauert oft mehrere Tage, und bei wiederkehrenden Lieferungen für den Semester- oder Schulbetrieb sammeln sich schnell offene Posten an, die niemand so recht zuordnen kann. Fehlt eine Rechnung zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich die Budgetkontrolle der gesamten Cafeteria. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von US Foods automatisch herunter und stellt sie der Verwaltung direkt zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat. So bleibt die Budgetplanung für den Mensabetrieb auch bei wechselndem Personal nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
US Foods-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr US Foods-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr US Foods-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre US Foods-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über US Foods
US Foods ist ein Großhändler für Lebensmittel und Gastronomiebedarf. Bei regelmäßigen Bestellungen entstehen viele Rechnungen, die einzeln erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erleichtert so die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu US Foods und GetMyInvoices
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