Alle Belege an einem Ort

FOSTER ACADEMY-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von FOSTER ACADEMY herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für FOSTER ACADEMY

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FOSTER ACADEMY-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle FOSTER ACADEMY-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit FOSTER ACADEMY nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Wenn zwei Bildungsträger gemeinsam einen Zertifikatskurs anbieten, entstehen schnell mehrere Rechnungen pro Kooperation, die zwischen Verwaltung und Rechnungswesen hin und her wandern, bis am Monatsende jemand nachfragen muss, ob die Abrechnung für den letzten Durchgang schon vorliegt. Oft bleibt es an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, Partnerportale einzeln zu durchsuchen, um Belege für laufende Kooperationsprojekte zusammenzustellen. Mit automatisiertem Abruf landen diese Rechnungen direkt im System, sobald sie im Portal erscheinen, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Das schafft Klarheit darüber, welche Kurskooperationen bereits abgerechnet sind und welche noch offen stehen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Schickt ein Unternehmen mehrere Mitarbeitende zu unterschiedlichen Weiterbildungsterminen, sammeln sich im Laufe des Quartals etliche Einzelrechnungen für Kursanmeldungen und Firmenpakete an, die die Personalabteilung sonst mühsam aus einzelnen Buchungsbestätigungen heraussuchen müsste. Häufig fehlt am Monatsende genau die eine Rechnung, die für die Kostenstellenzuordnung im Lohnlauf gebraucht wird, und die Suche beginnt erneut. Durch den automatischen Abruf aus dem Portal liegen alle Trainingsrechnungen vollständig und zeitnah vor, sodass sie direkt der richtigen Abteilung oder Kostenstelle zugeordnet werden können. So lässt sich die Weiterbildungsbudgetierung ohne Verzögerung abschließen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Fördert eine Behörde die Teilnahme mehrerer Trainees an Weiterbildungsprogrammen, muss sie für jede geförderte Anmeldung einen Beleg für die Mittelverwendung nachweisen, was bei verteilten Förderzeiträumen und wechselnden Ansprechpartnern schnell unübersichtlich wird. Verzögert sich der Nachweis, gerät die fristgerechte Verwendungsnachweisprüfung in Gefahr, und Sachbearbeiter müssen händisch bei der Bildungseinrichtung nachfragen. Der automatisierte Abruf sorgt dafür, dass Rechnungen zu geförderten Enrollments direkt und vollständig zur Verfügung stehen, sobald sie ausgestellt werden. Das erleichtert die fristgerechte Dokumentation gegenüber Prüfstellen erheblich.

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So funktioniert's

1

FOSTER ACADEMY-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr FOSTER ACADEMY-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr FOSTER ACADEMY-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre FOSTER ACADEMY-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über FOSTER ACADEMY

Foster Academy ist eine Bildungsplattform, über die Rechnungen für Kurse und Weiterbildungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen so das manuelle Zusammensuchen.

Häufige Fragen zu FOSTER ACADEMY und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr FOSTER ACADEMY-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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