Alle Belege an einem Ort
OPTILIO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Optilio Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OPTILIO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OPTILIO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OPTILIO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OPTILIO nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Unternehmen nutzt OPTILIO als Baustein in der eigenen Systemlandschaft, und die monatliche Abo-Rechnung landet meist im Postfach eines Entwicklers oder Product Owners, nicht in der Buchhaltung. Genau dort bleibt sie oft liegen, bis die Finanzabteilung am Monatsende nachfragen muss, welche Tools eigentlich laufen und was sie kosten. Bei mehreren SaaS-Subscriptions summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Flickenteppich aus Einzelbelegen. Mit automatischem Abruf landet die OPTILIO-Rechnung direkt im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lässt sich der Software-Stack jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Am Anfang jedes Monats prüft jemand im Team, ob die OPTILIO-Abrechnung für die Lager- und Bestellverwaltung schon da ist, denn ohne diesen Beleg fehlt der Kostenüberblick über die Fulfillment-Prozesse. Bei wachsendem Sortiment und mehreren Vertriebskanälen kommen laufend weitere Software- und Versandrechnungen dazu, die alle einzeln gesichtet und abgelegt werden müssten. Verpasst jemand die Rechnung, verzögert sich der Abschluss oder die Zahlung droht zu spät zu erfolgen. Wird der Download automatisiert, liegt die Rechnung pünktlich vor, ohne dass sich jemand aus dem Team darum kümmern muss. Das schafft Verlässlichkeit gerade in Monaten mit hohem Bestellaufkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Bestellungen von Amazon, eBay und weiteren Kanälen über OPTILIO zusammenführt, kennt das Problem: Die Plattformgebühren und die OPTILIO-Rechnung selbst kommen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und müssen getrennt den jeweiligen Vertriebskanälen zugeordnet werden. Bei mehreren Marktplatz-Konten wächst diese Zuordnungsarbeit schnell zu einer echten Fehlerquelle bei der Kostenabgrenzung an. Fehlt am Monatsende ein Beleg, lässt sich die Marge pro Kanal nicht mehr sauber nachvollziehen. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass jede Rechnung vollständig und rechtzeitig vorliegt, kanalübergreifend und ohne Nachfragen im Team. So bleibt die Marge pro Marktplatz jederzeit belastbar berechenbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
OPTILIO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OPTILIO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OPTILIO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OPTILIO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OPTILIO
OPTILIO ist eine Plattform für Logistik- und Versandprozesse, bei der regelmäßig Rechnungen und Belege für erbrachte Leistungen entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu OPTILIO und GetMyInvoices
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