Alle Belege an einem Ort
Foncia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Foncia-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Foncia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Foncia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Foncia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Foncia nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Jeden Monat landen Nebenkostenabrechnungen, Verwaltergebühren und Mietabrechnungen für mehrere Objekte im Foncia-Konto, und meist ist es eine einzelne Person in der Buchhaltung, die all das für jede Eigentümergemeinschaft einzeln zusammensuchen muss. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich die komplette Nebenkostenabrechnung für die Eigentümer, und der Ärger bleibt an Ihnen hängen. Mit automatisierter Belegabholung landen alle Dokumente aus dem Foncia-Konto pünktlich und vollständig an einem Ort, ganz ohne manuelles Nachfragen. So stimmen Ihre Objektkonten am Monatsende, ohne dass jemand hinter fehlenden Belegen herrennen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Auftrag für die Eigentümergemeinschaft ist erledigt, die Rechnung liegt im Foncia-Portal, doch bis jemand aus dem Büro sie dort manuell abruft, vergehen oft Tage. Bei mehreren laufenden Baustellen und Wartungsaufträgen für verschiedene Objekte summieren sich diese Verzögerungen schnell zu spät gebuchten Rechnungen und verpassten Zahlungsfristen. Wird der Abruf automatisiert, landet jede neue Rechnung direkt nach Freigabe durch Foncia in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand täglich ins Portal schauen muss. Offene Posten sind dadurch sofort sichtbar, und Mahnungen wegen verspäteter Zahlung Ihrer eigenen Rechnungen an die Verwaltung werden seltener.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Für jedes von Foncia verwaltete Gebäude liegt eine eigene Police mit eigener Prämienrechnung im Portal, und bei mehreren Liegenschaften verliert man schnell den Überblick, welche Zahlung zu welchem Gebäudekonto gehört. Wird eine Prämienrechnung übersehen, drohen Mahngebühren oder im schlimmsten Fall eine Deckungslücke für die betroffene Eigentümergemeinschaft. Durch die automatische Abholung werden Policendokumente und Rechnungen jedem Gebäudekonto zuverlässig zugeordnet und direkt weitergeleitet. So lässt sich der Zahlungsstatus je Objekt jederzeit nachvollziehen, ohne einzeln im Portal nachschauen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Foncia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Foncia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Foncia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Foncia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Foncia
Foncia ist ein Immobiliendienstleister für Hausverwaltung und Vermietung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Nebenkostenabrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus Ihrem Foncia-Konto und erspart Ihnen den manuellen Login.
Häufige Fragen zu Foncia und GetMyInvoices
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