Alle Belege an einem Ort
Mon VIE-VIA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mon VIE-VIA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mon VIE-VIA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mon VIE-VIA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mon VIE-VIA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mon VIE-VIA nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Jeden Monat laufen bei den zuständigen Stellen Dutzende VIE-Verträge mit eigenen Abrechnungsdetails und Indemnité-Nachweisen zusammen, die einzeln aus Mon VIE-VIA gezogen und den richtigen Vorgängen zugeordnet werden müssen. Wenn ein Sachbearbeiter im Urlaub ist oder wechselt, bleibt der Abruf oft tagelang liegen und die Dokumentenablage gerät in Rückstand. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch nach einem festen Zeitplan, sodass keine Unterlagen mehr manuell zusammengesucht werden müssen. Die Dokumente stehen dadurch verlässlich und vollständig für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. So bleibt die Dokumentation auch bei hohem Fallaufkommen nachvollziehbar und lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein VIE-Mitarbeiter tritt seinen Auslandseinsatz an und plötzlich muss die Personalabteilung monatliche Indemnité-Abrechnungen und Zusatzbelege aus Mon VIE-VIA zusammentragen, während gleichzeitig mehrere andere Entsendungen laufen. Fehlt ein Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich die Lohnbuchhaltung und Rückfragen an den Volontär im Ausland ziehen sich über Zeitzonen hinweg. Mit der automatisierten Abholung landen alle relevanten Dokumente direkt und ohne manuellen Login im richtigen Ablauf. Doppelte Downloads entfallen, weil bereits erfasste Belege erkannt werden. Dadurch lässt sich die Lohn- und Spesenabrechnung für Auslandsentsendungen termingerecht abschließen, auch wenn mehrere VIE-Konten parallel verwaltet werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule betreut gleichzeitig mehrere Absolventenjahrgänge im VIE-Programm, und für jedes Auslandssemester müssen Nachweise und Statusdokumente aus Mon VIE-VIA für die Verwaltung und die Fördermittelabrechnung gesichert werden. Ohne festen Prozess bleibt das oft an einer einzelnen Koordinationsstelle hängen, die kurz vor Semesterende alles händisch zusammenträgt. Durch die automatische Verbindung mit dem Portal werden neue Dokumente laufend erkannt und heruntergeladen, ganz ohne wiederholtes manuelles Einloggen. Das schafft eine durchgehende Nachweiskette für jeden Studierenden im Auslandsprogramm, unabhängig davon, wie viele Placements parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Mon VIE-VIA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mon VIE-VIA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mon VIE-VIA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mon VIE-VIA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mon VIE-VIA
Mon VIE-VIA ist ein Portal für betriebliche Vorsorge- und Versicherungsleistungen, über das Abrechnungen und Belege bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung gesichert werden. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Mon VIE-VIA und GetMyInvoices
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