Alle Belege an einem Ort
V-TRUST-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre V-TRUST Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für V-TRUST
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr V-TRUST-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle V-TRUST-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit V-TRUST nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Kurz vor Monatsende stellt die Verwaltung in der Klinik fest, dass mehrere Rechnungen für bestellten Medizinbedarf im V-TRUST-Konto liegen, aber niemand sie heruntergeladen hat. Die zuständige Person aus dem Einkauf oder der Buchhaltung muss sich extra einloggen und jedes Dokument einzeln suchen, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem V-TRUST-Konto abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr übersehen wird. Das reduziert Rückfragen beim Einkauf und sorgt dafür, dass Ausgaben für Medizinbedarf zeitnah verbucht werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Bei der monatlichen Abrechnung mit medizinischen Leistungserbringern häufen sich Abrechnungsbelege aus V-TRUST oft in großer Zahl, und in der Buchhaltung der Krankenkasse muss jemand prüfen, welche Erstattungsnachweise schon erfasst wurden und welche noch fehlen. Das kostet vor allem dann Nerven, wenn mehrere Sachbearbeiter parallel auf dasselbe Portalkonto zugreifen und Dokumente doppelt herunterladen. GetMyInvoices holt die Abrechnungsbelege automatisch aus V-TRUST und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine doppelten Buchungen entstehen. So lässt sich der Abgleich zwischen Leistungsabrechnung und Zahlungsausgang deutlich verlässlicher gestalten.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Wenn eine Gesundheitsbehörde oder eine öffentliche Pflegeeinrichtung Medizinbedarf über V-TRUST bestellt, müssen die zugehörigen Rechnungen für die Budgetdokumentation lückenlos vorliegen, oft mit festen Fristen für die Haushaltsprüfung. Fehlt auch nur ein Beleg, weil das Portal in der Hektik des Tagesgeschäfts nicht abgefragt wurde, verzögert sich der gesamte Nachweis gegenüber der übergeordneten Stelle. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus V-TRUST automatisch herunter und stellt sie für die Ablage oder Weiterleitung an die Buchhaltung bereit. Dadurch lässt sich die Budgetdokumentation ohne manuelles Nachfragen bei mehreren Zuständigen fristgerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
V-TRUST-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr V-TRUST-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr V-TRUST-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre V-TRUST-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über V-TRUST
V-TRUST ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege digital bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei den manuellen Login und das Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu V-TRUST und GetMyInvoices
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