Alle Belege an einem Ort

Esker: Jeden Monat Zeit sparen bei der Rechnungsablage

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Esker-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen und Zeit für die Buchhaltung sparen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Esker

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Esker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Esker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Esker nutzt

Industrie & produzierendes Gewerbe

Industrie & produzierendes Gewerbe

In der Fertigung laufen Beschaffung und Rechnungsstellung oft über SAP – doch die dazugehörigen Belege aus dem Esker-Portal muss jemand in der Buchhaltung weiterhin von Hand herunterladen, bevor sie mit den SAP-Buchungen abgeglichen werden können. Bei mehreren hundert Bestellungen und Ausgangsrechnungen pro Monat wird dieser Schritt schnell zum Nadelöhr, besonders wenn am Monatsende mehrere Kollegen gleichzeitig auf dieselben Belege angewiesen sind. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der Rechnungsabschluss, und die Suche nach dem passenden Beleg kostet wertvolle Zeit. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Ihrem Esker-Konto automatisch herunter und stellt sie Ihrer Buchhaltung direkt für den SAP-Abgleich bereit. So liegen Beschaffungs- und Vertriebsbelege pünktlich vor, ohne dass jemand sie manuell zusammensuchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Großhändler, der Ware an Dutzende Handelspartner ausliefert, erhält über deren unterschiedliche Bestell- und Abrechnungsprozesse auch entsprechend viele Ausgangsrechnungen und Gutschriften über das Esker-Portal. Wer im Rechnungswesen diese Dokumente für jeden Partner einzeln abruft, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht und welche noch offen ist. Besonders bei saisonalen Bestellspitzen stapeln sich die Belege, und das Nachhalten einzelner Zahlungseingänge wird zur Fleißarbeit. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen und Gutschriften aus Ihrem Esker-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Offene Posten lassen sich dadurch schneller den passenden Zahlungseingängen zuordnen, auch wenn die Zahl der Handelspartner wächst.

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IT & Software

IT & Software

Software-Unternehmen, die Esker selbst für die eigene Rechnungsverarbeitung einsetzen, erhalten im Gegenzug ihre eigenen Esker-Abonnementrechnungen über dasselbe Kundenportal – ein Beleg, der in der Buchhaltung leicht zwischen den vielen anderen SaaS-Rechnungen untergeht. Wenn niemand im Finance-Team fest dafür zuständig ist, wird die monatliche Esker-Rechnung erst beim Jahresabschluss vermisst, wenn Prüfer nach dem passenden Beleg fragen. Gerade in schnell wachsenden Tech-Unternehmen mit vielen Software-Abos summiert sich dieses Nachfassen zu einem wiederkehrenden Ärgernis. GetMyInvoices lädt auch die eigene Esker-Abonnementrechnung automatisch aus dem Kundenportal herunter und legt sie zusammen mit Ihren übrigen SaaS-Belegen ab. So fehlt am Jahresende kein Beleg, unabhängig davon, wie viele Tools Sie im Einsatz haben.

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So funktioniert's

1

Esker-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Esker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Esker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Esker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Esker

Esker ist eine Cloud-Plattform für automatisierte Beschaffungs- und Rechnungsprozesse. Über das Portal erhalten Nutzer Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuelle Fehler.

Häufige Fragen zu Esker und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Esker-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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