Alle Belege an einem Ort
mailstrom-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von mailstrom herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailstrom
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailstrom-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailstrom-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailstrom nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Mailstrom-Rechnung wieder im überfüllten Postfach der Buchhaltung, zwischen Dutzenden anderen SaaS-Abos, die Ihr Team im Laufe der Zeit abgeschlossen hat. Weil solche Tool-Rechnungen oft niemand aktiv sucht, tauchen sie erst bei der Kontenabstimmung auf, wenn die Abbuchung schon erfolgt ist. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Mailstrom-Konto ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt bei der Abstimmung kein Beleg mehr, und niemand muss sich mehr durch alte SaaS-Abrechnungen wühlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagnentest-Kennung legt Ihr Team ein weiteres Mailstrom-Konto an, um Newsletter-Müll aus den Testinboxen zu räumen, und jedes Konto bringt seine eigene wiederkehrende Rechnung mit. Am Monatsende weiß dann oft niemand mehr genau, welches Test-Konto zu welchem Kunden oder Projekt gehört, und Rechnungen bleiben in einzelnen Postfächern liegen. GetMyInvoices verbindet mehrere Mailstrom-Konten separat und holt die Belege automatisch ab, bevor sie im Trubel der Kampagnenarbeit verloren gehen. Damit lässt sich jede Abo-Rechnung klar zuordnen, ohne dass jemand manuell durch verschiedene Test-Postfächer klicken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Ops-Team verwaltet gleich mehrere Mailstrom-Zugänge, um die Benachrichtigungsflut aus verschiedenen Cloud-Diensten unter Kontrolle zu halten, doch die monatlichen Abrechnungen dieser Konten verteilen sich auf ebenso viele Postfächer. Wenn die Buchhaltung am Monatsende Kosten den einzelnen Projekten zuordnen will, fehlt oft genau die Rechnung aus einem der Nebenkonten. GetMyInvoices lädt die Belege aus allen verbundenen Mailstrom-Konten automatisch herunter und stellt sie zentral für die Weiterverarbeitung bereit. So lassen sich Infrastrukturkosten zuverlässig verbuchen, ohne dass IT und Buchhaltung erst Rechnungen zwischen Teams hin- und herschicken müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
mailstrom-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailstrom-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailstrom-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailstrom-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailstrom
Mailstrom bündelt E-Mails und Newsletter, wobei auch Rechnungen und Belege per Mail ankommen. Damit diese nicht im Postfach untergehen, übernimmt GetMyInvoices den automatisierten Download und leitet die Dokumente direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu mailstrom und GetMyInvoices
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