Alle Belege an einem Ort
Appointy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Appointy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Appointy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Appointy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Appointy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Appointy nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Freitagnachmittag, die letzte Patientin verlässt die Praxis, und die Praxismanagerin sitzt noch vor einem Stapel Abrechnungen aus Appointy, die irgendwie in die Buchhaltung wandern müssen. Bei vielen kleinen Terminbuchungen über den Monat verteilt geht schnell die Übersicht verloren, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Am Monatsende fehlt dann oft ein Beleg, und der Steuerberater fragt nach, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung raus kann. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Rechnungen liegt jeder Beleg schon vorsortiert bereit, wenn die Abrechnung fällig ist. So bleibt am Monatsende Zeit für die Patienten statt für die Suche nach verschwundenen Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Im Fitnessstudio laufen über Appointy täglich Dutzende Buchungen für Kurse und Einzeltermine auf, jede mit eigenem Beleg, den irgendjemand aus dem Team am Ende manuell zusammensuchen muss. Bei diesem Buchungsvolumen bleibt es nicht aus, dass einzelne Rechnungen im Trubel des Tagesgeschäfts untergehen und bei der Kontenabstimmung plötzlich fehlen. Das Team jagt dann Kolleginnen und Kollegen nach Zahlungsnachweisen, während der Kassenabschluss wartet. Werden die Rechnungen aus Appointy automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, ist jede Buchung von Anfang an dokumentiert. So lässt sich die Kasse ohne Nachfragen und Verzögerungen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Nachhilfelehrerin bucht über Appointy Einzelstunden und Beratungstermine mit wechselnden Schülern und Eltern, und jede Sitzung erzeugt einen eigenen kleinen Beleg. Über ein Semester summieren sich diese Einzelrechnungen schnell zu einer Menge, die sich am Ende kaum noch lückenlos nachvollziehen lässt, gerade wenn Zahlungen mit Verzögerung eintreffen. Ohne festen Prozess bleibt die Belegablage oft an einer Person hängen, die sie erst kurz vor der Steuererklärung zusammensucht. Werden die Rechnungen automatisch aus Appointy abgerufen, entsteht diese Lücke gar nicht erst. So steht die komplette Dokumentation rechtzeitig bereit, wenn die Steuerfrist näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Appointy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Appointy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Appointy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Appointy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Appointy
Appointy ist eine Software für Terminbuchungen, bei der für Abonnements und Zusatzleistungen regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Appointy und GetMyInvoices
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