Alle Belege an einem Ort

meetyoo conferencing-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre meetyoo conferencing Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für meetyoo conferencing

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr meetyoo conferencing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle meetyoo conferencing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit meetyoo conferencing nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team nutzt meetyoo für interne Meetings, Webinare und Abstimmungen mit Vendoren, und jeden Monat landet dafür eine neue Abonnementrechnung im Postfach eines Kollegen, der sie oft erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. Bei mehreren SaaS-Tools parallel verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt am Monatsende zu Verzögerungen beim Kontenabgleich, weil Belege nachträglich zusammengesucht werden müssen. Mit automatisiertem Download der meetyoo-Rechnungen liegt der Beleg pünktlich zur Abrechnungsperiode vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lässt sich der Kontenabgleich direkt mit vollständigen Unterlagen durchführen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Für vertrauliche Bewerbungsgespräche, Betriebsratssitzungen oder Mitarbeitergespräche per Video läuft die Abrechnung meist über ein zentrales Firmenkonto bei meetyoo, das die Personalabteilung verwaltet, während die eigentliche Rechnung an die Buchhaltung geht. Weil HR und Buchhaltung hier oft getrennte Zuständigkeiten haben, bleibt die Rechnung manchmal unbemerkt liegen, bis eine Zahlungserinnerung kommt. Gerade bei sensiblen Meetings will niemand extra nachfragen, wer sich zuletzt eingeloggt und die Rechnung heruntergeladen hat. Automatischer Abruf der Belege sorgt dafür, dass die Rechnung unabhängig von internen Zuständigkeiten rechtzeitig in der Buchhaltung landet. Verspätete Zahlungen wegen liegengebliebener Rechnungen gehören damit der Vergangenheit an.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Wenn eine Gemeinde ihre Ratssitzungen oder Ausschusstermine rechtssicher per Videokonferenz über meetyoo abhält, fällt die Rechnung dafür in einen Haushalt mit festen Buchungsfristen und oft mehreren Freigabestufen. Verwaltungsmitarbeiter müssen die Rechnung dann manuell aus dem Portal herunterladen und durch interne Prüfschritte schicken, bevor sie überhaupt verbucht werden kann. Fehlt der Beleg zum Stichtag, verzögert das die gesamte Haushaltsabrechnung für den Posten. Mit automatisiertem Rechnungsabruf steht der Beleg bereits vor Beginn der internen Freigabe bereit und die Fristen im öffentlichen Haushalt lassen sich zuverlässiger einhalten. Nachträgliches Anfordern verlorener Rechnungen bei meetyoo entfällt dadurch komplett.

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So funktioniert's

1

meetyoo conferencing-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr meetyoo conferencing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr meetyoo conferencing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre meetyoo conferencing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über meetyoo conferencing

meetyoo conferencing bietet Lösungen für Videokonferenzen und virtuelle Meetings. Für gebuchte Lizenzen und Zusatzleistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu meetyoo conferencing und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr meetyoo conferencing-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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