Alle Belege an einem Ort
COPYTRACK-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre COPYTRACK Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für COPYTRACK
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr COPYTRACK-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle COPYTRACK-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit COPYTRACK nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop stellt fest, dass mehrere Marktplatzhändler die eigenen Produktfotos ohne Lizenz nutzen, und COPYTRACK deckt die Fälle einzeln über Wochen verteilt auf. Für jede Abmahnung oder Lizenzgebühr entsteht eine eigene Rechnung, oft mit unterschiedlichen Zahlungsfristen und Beträgen in Fremdwährung. Landet die Buchhaltung dieser Belege nur unregelmäßig im Postfach der zuständigen Person, verzögert sich die Zuordnung zu offenen Forderungen und der Zahlungseingang bleibt unklar. Mit automatisiertem Abruf werden alle Belege aus COPYTRACK direkt erfasst und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass keine Forderung beim Monatsabschluss übersehen wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur verfolgt für mehrere Kunden gleichzeitig, wo Bildmaterial unrechtmäßig verwendet wird, und jeder durchgesetzte Lizenzanspruch erzeugt einen eigenen Beleg, der einem bestimmten Kundenkonto zugeordnet werden muss. Wenn diese Nachweise manuell aus dem Portal exportiert und per E-Mail an die Buchhaltung weitergegeben werden, geraten Kundenzuordnung und Abrechnungszeitraum leicht durcheinander. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oder die interne Umsatzverbuchung stimmt nicht mit den tatsächlichen Fällen überein. Durch die automatische Belegerfassung stehen alle Dokumente aus COPYTRACK termingerecht und vollständig für die kundenbezogene Abrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenNachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Verlag entdeckt über COPYTRACK laufend neue Fälle, in denen redaktionelle Fotos oder Artikel ohne Erlaubnis auf fremden Webseiten erscheinen, und jeder durchgesetzte Anspruch bringt einen neuen Zahlungsbeleg mit sich. Bei hohem Fallaufkommen verliert die Rechnungsstelle schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen, besonders wenn mehrere Redaktionen oder Rechteabteilungen parallel arbeiten. Bleiben einzelne Nachweise unentdeckt liegen, tauchen bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung Lücken auf, die erst im Nachhinein aufwendig geklärt werden müssen. Automatisch abgerufene Belege aus COPYTRACK fließen direkt und vollständig in die Buchhaltung ein, sodass keine Frist wegen fehlender Unterlagen gefährdet wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
COPYTRACK-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr COPYTRACK-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr COPYTRACK-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre COPYTRACK-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über COPYTRACK
COPYTRACK hilft Unternehmen, unerlaubte Bildnutzungen im Netz aufzuspüren und durchzusetzen. Für die Dienstleistung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu COPYTRACK und GetMyInvoices
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