Alle Belege an einem Ort

Geodis-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Geodis Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Geodis

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Geodis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Geodis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Geodis nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Monat stapeln sich Dutzende Versandrechnungen von Geodis, weil für jede ausgelieferte Bestellung eine eigene Abrechnung anfällt. In der Buchhaltung bleibt es dann oft an einer Person hängen, die einzelne Belege aus dem Portal zusammensuchen muss, während der Versand längst weiterläuft. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit den Versandkosten in der Buchhaltungssoftware. Mit GetMyInvoices werden alle Geodis-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen pünktlich für die Kontenabstimmung bereit.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Autohaus bestellt Ersatzteile über mehrere Standorte hinweg, und jede Filiale erhält eigene Frachtrechnungen von Geodis mit unterschiedlichen Fälligkeiten. Wenn die Buchhaltung zentral organisiert ist, müssen diese Belege erst mühsam von verschiedenen Ansprechpartnern eingesammelt werden, bevor Zahlungen fristgerecht angewiesen werden können. Genau das führt regelmäßig zu verspäteten Zahlungen und Nachfragen beim Logistikpartner. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aller verbundenen Geodis-Konten automatisch ab, sodass Zahlungstermine nicht mehr von einzelnen Filialen abhängen.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Der Versand einer Industrieanlage über Geodis verursacht oft eine hochpreisige Einzelrechnung, die sich stark von den üblichen Kostenpositionen im Rechnungswesen unterscheidet und deshalb besondere Prüfung erfordert. Bis diese Rechnung manuell aus dem Portal geladen und dem passenden Projekt oder Auftrag zugeordnet ist, vergehen oft Tage, in denen der Beleg schlicht fehlt. Das erschwert die korrekte Kalkulation der Frachtkosten pro Projekt und verzögert den Monatsabschluss. Durch die automatische Erfassung stehen Geodis-Rechnungen sofort zur Zuordnung bereit, ganz ohne Verzögerung durch manuellen Abruf.

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So funktioniert's

1

Geodis-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Geodis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Geodis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Geodis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Geodis

Geodis ist ein internationaler Logistik- und Transportdienstleister. Für Speditions- und Versandleistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die zeitnah in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Belegen.

Häufige Fragen zu Geodis und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Geodis-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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