Alle Belege an einem Ort
Heepsy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Heepsy-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heepsy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heepsy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heepsy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heepsy nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur bucht für mehrere Kundenkampagnen parallel Heepsy-Zugänge, und die monatlichen Abo-Rechnungen landen verteilt im Postfach verschiedener Kampagnenmanager. Am Monatsende muss jemand aus dem Team erst zusammensuchen, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, bevor die Weiterberechnung an den Kunden möglich ist. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die korrekte Kostenzuordnung und damit auch die eigene Abrechnung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen landet jeder Beleg direkt und vollständig bei der Buchhaltung, ohne dass Kampagnenteams hinterhertelefonieren müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wenn Ihr Team für die nächste Produktkampagne kurzfristig auf einen höheren Heepsy-Plan upgradet, ändert sich mitten im Abrechnungszyklus auch der Rechnungsbetrag, was bei der Kontenabstimmung schnell für Verwirrung sorgt. Oft bemerkt erst die Buchhaltung beim Bankabgleich, dass eine Abo-Abbuchung nicht zur erwarteten Summe passt, und muss dann im Marketing nachfragen. Diese Rückfragen kosten Zeit, gerade wenn saisonale Kampagnen mehrere solcher Anpassungen im Jahr auslösen. Automatisch abgerufene Rechnungen mit korrekten Beträgen lassen sich direkt dem jeweiligen Abrechnungszeitraum zuordnen, sodass der Bankabgleich ohne Nachfragen beim Marketingteam gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Growth-Marketing-Team nutzt Heepsy selbst im gestaffelten Tarif, und mit wachsendem Team wechselt die Buchung öfter die Preisstufe, was zu unterschiedlichen Rechnungsbeträgen von Monat zu Monat führt. Landet die Rechnung nur im Postfach der Marketingleitung, bemerkt die Buchhaltung eine verpasste Zahlung oft erst, wenn die Mahnung kommt. Bei mehreren SaaS-Tools im Portfolio geht so ein einzelnes Abo schnell unter, bis am Quartalsende die Kostenübersicht nicht mehr aufgeht. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jede Preisstufen-Änderung sofort dokumentiert und direkt in der Buchhaltung sichtbar, ganz ohne Weiterleiten durch das Marketingteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Heepsy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heepsy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heepsy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heepsy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heepsy
Heepsy ist eine Plattform für Influencer-Marketing, über die Unternehmen Kampagnen und Kooperationen abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Abonnements oder Leistungen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Heepsy und GetMyInvoices
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