Alle Belege an einem Ort
Appart'City-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Appart'City-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Appart'City
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Appart'City-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Appart'City-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Appart'City nutzt
Reisen & Mobilität
Für einen Geschäftskunden buchen Sie gleich mehrere Apartments bei Appart'City über Wochen im Voraus, und am Monatsende häufen sich dutzende Einzelrechnungen mit unterschiedlichen Reisezeiträumen und Kostenstellen. Oft liegt es an der Reiseabteilung oder Buchhaltung, jede Buchung mühsam dem passenden Kunden oder Projekt zuzuordnen, bevor sie weiterberechnet werden kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Auftraggeber, und am Ende bleiben Kosten ungeklärt in der Buchhaltung stehen. Mit der automatischen Abholung landen alle Belege direkt und vollständig in Ihrem System, sortiert nach Buchungszeitraum. So lässt sich jede Reise sauber und zeitnah abrechnen, ohne dass jemand Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Eine mehrtägige Konferenz mit Unterkunft und Tagungsraum bei Appart'City erzeugt oft mehrere getrennte Belege, die zeitlich versetzt eintreffen und sich der Veranstaltung im Nachhinein nur schwer zuordnen lassen. Wer im Team die Endabrechnung für den Kunden oder Auftraggeber erstellt, muss dann Rechnungen aus verschiedenen Buchungen zusammentragen, oft unter Zeitdruck kurz nach der Veranstaltung. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Schlussrechnung, und die Marge der Veranstaltung lässt sich nicht verlässlich berechnen. Durch die automatische Belegabholung liegen alle Rechnungen zum Event gebündelt vor, sobald sie verfügbar sind. Die Nachbereitung von Konferenzen und Seminaren lässt sich so deutlich schneller abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter zieht für einige Wochen an einen anderen Standort, und die Unterbringung im Appart'City läuft über ein zentrales Firmenkonto, während die Kostenstelle je nach Projekt oder Abteilung wechselt. In der Personalabteilung oder im Lohnbüro bleibt es dann oft hängen, die Rechnung überhaupt zu bemerken, sie dem richtigen Mitarbeiter oder Kostenträger zuzuordnen und pünktlich für die Abrechnung bereitzustellen. Verzögert sich das, verschieben sich Rückerstattungen oder die interne Weiterverrechnung an Projekte gerät ins Stocken. Mit der automatischen Rechnungsabholung stehen alle Belege aus dem zentralen Buchungskonto sofort und vollständig zur Verfügung. So lassen sich temporäre Unterbringungen von Mitarbeitenden und Freelancern ohne Verzögerung korrekt verbucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Appart'City-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Appart'City-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Appart'City-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Appart'City-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Appart'City
Appart'City bietet Apartmenthotels für kurz- und längerfristige Aufenthalte in Frankreich. Für Geschäftsreisen und Firmenbuchungen entstehen dabei Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erleichtert so die Reisekostenabrechnung.
Häufige Fragen zu Appart'City und GetMyInvoices
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