Alle Belege an einem Ort

Belvia immobilier-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Belvia immobilier Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Belvia immobilier

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Belvia immobilier-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Belvia immobilier-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Belvia immobilier nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Kurz vor der Nebenkostenabrechnung fehlen wieder drei Belege für die letzte WEG, und die Verwalterin sucht sie in alten E-Mails statt in den Portalen der Dienstleister zusammenzustellen. Bei mehreren Syndikaten und Mandaten häufen sich Rechnungen aus ganz unterschiedlichen Quellen an, und jede manuell heruntergeladene Datei kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Mit GetMyInvoices laufen diese Dokumente automatisch aus den verbundenen Konten zusammen und stehen für jedes Objekt vollständig bereit. So lässt sich die Abrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern pünktlich und ohne Nachfragen erstellen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Handwerksbetrieb erledigt im Auftrag der Hausverwaltung mehrere kleine Reparaturen im Monat, und für jede einzelne muss eine Rechnung im Portal hinterlegt oder abgerufen werden, was schnell untergeht neben der eigentlichen Baustellenarbeit. Wenn diese Belege erst Wochen später auftauchen, verzögert sich der Zahlungseingang und die Buchhaltung muss offene Posten mühsam nachverfolgen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Portal automatisch und lädt sie ohne manuellen Login herunter. Dadurch stehen Rechnungen für die Zahlungsfreigabe zeitnah zur Verfügung, statt am Monatsende gesammelt nachgetragen zu werden.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Für ein Gebäude mit mehreren Eigentümern laufen Prämienrechnungen und Schadenszahlungen oft über unterschiedliche Vorgänge im gleichen Portalkonto, und wer diese Unterlagen im Blick behalten muss, verliert bei der Kontenabstimmung schnell den Überblick. Bleibt eine Zahlungsbestätigung unauffindbar, verzögert sich der Abgleich mit der Buchhaltung der Versicherung und mit den Kostenaufteilungen der Verwaltung. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem verbundenen Konto herunter, sodass bereits erfasste Belege nicht doppelt erscheinen. So lassen sich Prämien und Schadenszahlungen jederzeit nachvollziehbar zuordnen.

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So funktioniert's

1

Belvia immobilier-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Belvia immobilier-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Belvia immobilier-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Belvia immobilier-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Belvia immobilier

Belvia immobilier ist ein Portal für Immobiliendienstleistungen, über das Nutzer Abrechnungen und Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Belegablage.

Häufige Fragen zu Belvia immobilier und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Belvia immobilier-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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