Alle Belege an einem Ort
ayvens-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ayvens-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ayvens
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ayvens-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ayvens-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ayvens nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen gleich mehrere Ayvens-Abrechnungen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters: Leasingraten, Wartungspauschalen und Tankkartenabrechnungen für jedes einzelne Fahrzeug. Weil die Rechnungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Portal erscheinen, bleibt oft eine Position liegen und taucht erst Wochen später bei der Bankabstimmung als Differenz auf. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente automatisch aus dem Ayvens-Konto abgeholt, sobald sie verfügbar sind, und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So lässt sich jede Fahrzeugkostenposition dem richtigen Kennzeichen zuordnen, ohne dass jemand hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus betreut mehrere Leasingfahrzeuge aus dem Ayvens-Bestand gleichzeitig, sei es bei der Wartung, der Reparatur oder der Rücknahme zur Remarketing-Abwicklung. Jede dieser Leistungen erzeugt eine eigene Abrechnung im Portal, und wenn die Werkstattannahme nicht meldet, welcher Auftrag bereits abgerechnet wurde, entstehen doppelte Nachfragen oder vergessene Belege in der Buchhaltung. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Ayvens-Konto herunter, erkennt bereits erfasste Dokumente und verhindert damit doppelte Ablage. Dadurch lässt sich der Zahlungseingang je Fahrzeugauftrag zuverlässig nachvollziehen, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Malermeister mit drei geleasten Transportern kennt das Problem: Die Ayvens-Rechnung für Leasingrate und Wartung kommt monatlich, aber niemand im Team ist fest dafür zuständig, sie aus dem Portal zu holen und an den Steuerberater zu schicken. Bleibt das an einer Person hängen, die gerade auf der Baustelle ist, verschiebt sich die Übergabe an die Buchhaltung und am Ende drohen verpasste Zahlungsfristen. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Ayvens-Konto und leitet sie direkt weiter, unabhängig davon, wer gerade unterwegs ist. So stehen die Fahrzeugkosten für jeden Transporter pünktlich zur Verfügung, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
ayvens-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ayvens-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ayvens-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ayvens-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ayvens
Ayvens ist ein Anbieter für Fahrzeugleasing und Flottenmanagement. Dabei entstehen laufend Rechnungen für Leasingraten, Wartung und weitere Leistungen. Da regelmäßig neue Belege anfallen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung besonders für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu ayvens und GetMyInvoices
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