Alle Belege an einem Ort
Alle Belege an einem Ort: Wetransfer Rechnungen automatisch erfassen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Wetransfer-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, statt sie im Postfach verstreut zu lassen. So landen alle Belege gesammelt in Ihrer Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wetransfer
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wetransfer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wetransfer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wetransfer nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Am Ende des Projekts steht der WeTransfer-Pro-Rechnung meist niemand direkt gegenüber, denn die Kreativteams laden Dateien hoch und kümmern sich nicht um die Buchhaltung. So bleibt die monatliche Abbuchung oft unbemerkt liegen, bis die Buchhaltung bei der Kontenabstimmung nachfragen muss, wo der Beleg dazu abgeblieben ist. Gerade bei mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team. Damit endet auch die Suche nach fehlenden Belegen kurz vor dem Monatsabschluss.
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IT & Software
Wenn Entwicklerteams große Projektdateien oder Builds über WeTransfer an Kunden und Partner senden, entsteht die zugehörige Rechnung oft im Hintergrund, weit weg vom Blick der Buchhaltung. Bei mehreren parallel laufenden Projekten und wiederkehrenden Abbuchungen fällt es schwer, jede Zahlung einem Kostenstellenkonto zuzuordnen, besonders wenn Rechnungen nur per E-Mail verschickt werden und im Postfach einzelner Mitarbeiter verschwinden. Das führt beim Monatsabschluss regelmäßig zu Lücken in der Belegablage, die händisch nachrecherchiert werden müssen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem WeTransfer-Konto und stellt sie zuverlässig für die Kontenabstimmung bereit. So lässt sich jede Abbuchung sofort einem Beleg zuordnen, ohne im Nachhinein bei Kollegen nachzufragen.
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Handel & E-Commerce
Wer regelmäßig hochauflösende Produktfotos an Marktplätze, Agenturen oder Druckereien verschickt, sammelt über die Zeit eine ganze Reihe von WeTransfer-Rechnungen an, die häufig im Marketing- oder Produktteam landen statt in der Buchhaltung. Da diese Abbuchungen selten mit anderen Werbekosten verwechselt werden dürfen, kostet die korrekte Zuordnung beim Monatsabschluss oft mehr Zeit, als es sollte, besonders wenn die Belege erst mühsam zusammengesucht werden müssen. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchung vorerst offen und verzögert den Abschluss weiter. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. Damit ist jede Position bereits vor dem Abschluss vollständig dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Wetransfer-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wetransfer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wetransfer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wetransfer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wetransfer
WeTransfer dient dem Versand großer Dateien und erzeugt dabei Rechnungen für kostenpflichtige Nutzung. Diese Belege landen leicht verstreut im Postfach statt in der Buchhaltung. Automatisierter Download sorgt dafür, dass WeTransfer Rechnungen zuverlässig erfasst werden.
Häufige Fragen zu Wetransfer und GetMyInvoices
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