Alle Belege an einem Ort
Procivis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Procivis herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Procivis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Procivis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Procivis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Procivis nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ein neuer Mieter unterschreibt den Vertrag digital, doch die Rechnung für die Legitimationsprüfung landet erst Wochen später irgendwo im Postfach eines Objektbetreuers. Bei mehreren Liegenschaften und laufender Mieterfluktuation verlieren sich solche Belege schnell zwischen Nebenkostenabrechnungen und Maklerprovisionen. Am Monatsende fehlt dann genau die Rechnung, die den digitalen Signaturprozess dokumentiert, und die Buchhaltung muss beim zuständigen Verwalter nachfragen. Mit automatisierter Belegerfassung werden diese Rechnungen direkt nach Eingang erfasst und der Buchhaltung zugeordnet, ohne dass jemand manuell daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Amt rollt die digitale Identitätslösung über mehrere Fachabteilungen aus, und mit jedem Meilenstein flattert eine weitere Rechnung von Procivis herein, oft mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kostenstellen. Da öffentliche Budgets nach festen Perioden abgerechnet werden, kann eine verspätet erfasste Rechnung dazu führen, dass Mittel im falschen Haushaltsjahr verbucht werden. Wer im Rechnungswesen jede einzelne Fachabteilung nach ihren Belegen fragen muss, verliert wertvolle Zeit vor dem Fristende. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen stattdessen zuverlässig und rechtzeitig für die korrekte periodengerechte Zuordnung bereit.
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Banking & Zahlungsverkehr
Beim KYC-Onboarding neuer Kunden fallen laufend Rechnungen für Identitätsprüfungen an, oft im Hintergrund und ohne dass die Buchhaltung von jeder einzelnen Transaktion informiert wird. Bei hohem Kundenaufkommen summieren sich diese Positionen schnell, und beim Kontenabgleich am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, deren Ursprung erst mühsam rekonstruiert werden muss. Diese Lücken verzögern den Abschluss und binden Mitarbeiter, die eigentlich mit der Kundenprüfung selbst beschäftigt sein sollten. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, lässt sich der Kontenabgleich ohne Nachforschungen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Procivis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Procivis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Procivis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Procivis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Procivis
Procivis ist eine digitale Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen abrufen und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Procivis und GetMyInvoices
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