Alle Belege an einem Ort
ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ICS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ICS (Administration de Biens Immobiliers)
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ICS (Administration de Biens Immobiliers) nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Abrechnungen für Dutzende Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften, die alle einzeln aus dem ICS-Konto zusammengetragen werden müssen. Oft übernimmt eine einzelne Person im Backoffice diese Sammelarbeit händisch, während die eigentliche Verwaltung der Immobilien liegen bleibt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus ICS automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, sodass die Abrechnung nicht mehr auf einzelne Dokumente warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb erledigt einen Reparaturauftrag in einem von ICS verwalteten Gebäude, doch die Rechnung dafür taucht erst Wochen später im Portal auf, weil niemand regelmäßig nachschaut. Bis dahin hat die Buchhaltung den Auftrag oft schon abgehakt und muss die Zahlung nachträglich zuordnen, was am Monatsende zu Differenzen beim Kontenabgleich führt. Da ICS-Zahlungen meist erst nach Freigabe durch den Verwalter erfolgen, verlieren viele Betriebe zudem den Überblick, welche Rechnung bereits bezahlt wurde. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus dem ICS-Konto ab, sodass Rechnungen sofort in der Buchhaltung landen und keine Zahlung mehr unbemerkt offen bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wartungsverträge für Aufzüge, Klimaanlagen oder Sicherheitstechnik laufen über Jahre und erzeugen regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen, die über das ICS-Konto verschiedener Liegenschaften verteilt einlaufen. Wer im Rechnungswesen für den Abgleich zuständig ist, muss dafür jeden Monat mehrere Objekte einzeln im Portal durchsuchen, um festzustellen, ob eine fällige Rechnung tatsächlich gestellt wurde. Bleibt dieser Check aus, fallen verspätete Zahlungen oder doppelt erfasste Wartungsrechnungen oft erst bei der Jahresabstimmung auf. GetMyInvoices erkennt neue Belege aus allen verbundenen ICS-Konten automatisch und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, sodass wiederkehrende Wartungsrechnungen zuverlässig und pünktlich verbucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ICS (Administration de Biens Immobiliers)-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ICS (Administration de Biens Immobiliers)
ICS ist ein Portal für die Verwaltung von Immobilien, über das Abrechnungen, Nebenkosten und Dienstleistungsrechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung fließen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Belegen.
Häufige Fragen zu ICS (Administration de Biens Immobiliers) und GetMyInvoices
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