Alle Belege an einem Ort
ICF Habitat-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ICF Habitat Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ICF Habitat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ICF Habitat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ICF Habitat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ICF Habitat nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn ICF Habitat mit anderen Hausverwaltungen oder Gutachtern für die Bewertung und Mitverwaltung des eigenen Wohnungsbestands zusammenarbeitet, landen die zugehörigen Rechnungen oft verteilt bei verschiedenen Ansprechpartnern und tauchen erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Gerade bei Bewertungs- oder Koordinationsleistungen, die nicht monatlich, sondern unregelmäßig anfallen, gehen einzelne Belege dabei leicht unter. Das erschwert am Monatsende den Abgleich mit den Kontobewegungen, weil Zahlungen ohne zugehörigen Beleg auftauchen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wie unregelmäßig sie eingestellt werden. So liegt jeder Beleg rechtzeitig vor, bevor die Kontoabstimmung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Nach einer größeren Sanierungsmaßnahme trudeln oft mehrere Rechnungen von unterschiedlichen Handwerks- und Baufirmen zeitversetzt ein, manche direkt nach Abschluss der Arbeiten, andere erst Wochen später als Schlussrechnung. Wer in der Buchhaltung von ICF Habitat dann jede einzelne Firma kontaktieren muss, um fehlende Belege nachzufordern, verliert wertvolle Zeit kurz vor dem Monatsabschluss. Besonders bei laufenden Instandhaltungsarbeiten summiert sich das schnell zu einer unübersichtlichen Zahl offener Posten. GetMyInvoices ruft die Rechnungen dieser Firmen automatisch aus dem Portal ab, sobald sie gestellt werden, sodass niemand mehr aktiv nachfragen muss. Damit stehen alle Belege vollständig zur Verfügung, wenn die Zahlungsfreigabe ansteht.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Aufzüge, Heizungsanlagen und Lüftungstechnik werden meist über feste Wartungsverträge abgerechnet, doch die Rechnungen dazu erscheinen in unterschiedlichen Rhythmen und leicht abweichenden Formaten je nach Anbieter. Für die Buchhaltung von ICF Habitat bedeutet das, mehrere Portale einzelner Technikdienstleister im Blick zu behalten, damit keine Wartungsrechnung übersehen wird und Fristen für die Zahlung eingehalten werden. Fehlt eine Rechnung, fällt das oft erst auf, wenn die Kostenstelle für die technische Anlage am Monatsende nicht aufgeht. GetMyInvoices bindet die Portale dieser Anbieter einmal ein und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So sind alle Wartungs- und Installationskosten vollständig erfasst, bevor die Auswertung für den jeweiligen Gebäudebestand erstellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
ICF Habitat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ICF Habitat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ICF Habitat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ICF Habitat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ICF Habitat
ICF Habitat ist ein französisches Wohnungsunternehmen und stellt Mietern sowie Verwaltern Abrechnungen und Belege online bereit. Solche Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehlerquellen.
Häufige Fragen zu ICF Habitat und GetMyInvoices
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