Alle Belege an einem Ort
I-Citya-Rechnungen automatisch herunterladen
Mit GetMyInvoices I-Citya Rechnungen automatisch herunterladen – ganz ohne manuellen Login. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für I-Citya
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr I-Citya-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle I-Citya-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit I-Citya nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Mitte des Monats landet die Abrechnung für Ihr I-Citya-Inserat wieder im E-Mail-Postfach der Verwaltungsassistenz, während gleichzeitig Mietabrechnungen für ein Dutzend Objekte fertig werden müssen. Bei mehreren Objekten und Konten verliert man schnell den Überblick, welche Listing-Gebühr schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, und die Buchhaltung wartet auf die Freigabe des Kontoinhabers. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem I-Citya-Konto liegt die Abrechnung pünktlich vor, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss. So bleibt die Kontenabstimmung für Ihre Immobilienverwaltung auch bei mehreren Objekten und Ansprechpartnern lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Chef auf der Baustelle hat weder Zeit noch Kopf dafür, sich ins I-Citya-Portal einzuloggen und die Rechnung für die letzten Lead-Vermittlungen herunterzuladen, bis sie ihm irgendwann als Mahnung wieder auffällt. Gerade bei laufenden Mitglieds- oder Vermittlungsgebühren mit wiederkehrendem Abrechnungszyklus geht so leicht ein Beleg verloren, den die Buchhaltung für den Vorsteuerabzug braucht. Am Ende sucht die Bürokraft eine fehlende Rechnung, während der nächste Monatsabschluss schon drängt. Durch die automatische Erfassung landen alle Belege pünktlich in der Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen bei der Baustelle. Fristen für die Umsatzsteuervoranmeldung lassen sich dadurch zuverlässig einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Die Provisionsabrechnung aus dem I-Citya-Partnerprogramm kommt oft unregelmäßig und in wechselnder Höhe, je nachdem wie viele Policen für Vermieter und Mieter über das Portal abgeschlossen wurden. Wer im Rechnungswesen die Zahlungseingänge den einzelnen Abrechnungen zuordnen soll, verbringt sonst Zeit mit dem Abgleich zwischen Kontoauszug und Portal-Login. Fehlt eine Abrechnung, bleibt die Position in der Bankabstimmung offen und wird erst beim Jahresabschluss auffällig. Mit automatisch abgerufenen Abrechnungsbelegen lässt sich jede Provision direkt dem passenden Zahlungseingang zuordnen. Das macht die laufende Kontenabstimmung für Ihr Partnergeschäft nachvollziehbar, ohne manuelles Nachhaken im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
I-Citya-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr I-Citya-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr I-Citya-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre I-Citya-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über I-Citya
I-Citya ist ein Portal für Bewirtschaftungs- und Abrechnungsdienste, über das regelmäßig Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu I-Citya und GetMyInvoices
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