Alle Belege an einem Ort
Bechtle-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Bechtle-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bechtle
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bechtle-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bechtle-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bechtle nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr DevOps-Team bestellt laufend neue Server-Kontingente und Lizenzen für Cloud-Dienste über Bechtle, doch die Rechnungen landen in Postfächern verschiedener Teammitglieder statt bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann die Hälfte der Belege, und jemand muss einzelne Entwickler nach ihren Bestellungen fragen. Mit automatischem Rechnungsabruf aus dem Bechtle-Konto liegen alle Belege gesammelt an einem Ort vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss. So lassen sich Cloud-Ausgaben verlässlich den einzelnen Projekten zuordnen, und die Kontenabstimmung verzögert sich nicht wegen fehlender Nachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn Ihr Unternehmen als Reseller Microsoft-, Adobe- oder VMware-Lizenzen über Bechtle im großen Stil einkauft, entstehen schnell dutzende Einzelrechnungen pro Abrechnungszyklus, die alle einzeln erfasst und den passenden Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Bislang mussten Mitarbeiter im Einkauf jede Bestellung im Bechtle-Portal einzeln nachschlagen, was bei hohem Lizenzvolumen viel Zeit bindet. Die automatische Abholung sorgt dafür, dass neue Lizenzrechnungen direkt nach Rechnungsstellung vorliegen, ohne dass jemand aktiv im Portal nachsehen muss. Dadurch stimmen die Zahlen für die Weiterberechnung an Endkunden deutlich früher, und Rückfragen zu einzelnen Lizenzposten lassen sich schneller klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Behörden mit Rahmenverträgen bei Bechtle bestellen Hardware und IT-Services oft über mehrere Fachabteilungen und Kostenstellen hinweg, wodurch Rechnungen an unterschiedlichen Stellen in der Verwaltung eingehen. Für die Haushaltsprüfung müssen jedoch alle Belege vollständig und nachvollziehbar einer Kostenstelle zugeordnet sein, was bei manueller Suche im Bechtle-Portal zu Verzögerungen führt. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen der zuständigen Verwaltungsstelle zeitnah zur Verfügung, unabhängig davon, welche Abteilung ursprünglich bestellt hat. Das erleichtert die fristgerechte Zuordnung im Haushaltsjahr und verringert das Risiko, dass Belege bei internen Prüfungen fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Bechtle-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bechtle-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bechtle-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bechtle-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bechtle
Bechtle ist ein IT-Systemhaus und Anbieter für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen. Wer dort einkauft, erhält regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Download spart bei wiederkehrenden Bestellungen viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Bechtle und GetMyInvoices
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